1 - Introdução

O Plano de Providências ou Plano de Ação é um documento elaborado pelo Dirigente máximo da unidade administrativa, que formaliza as ações que serão adotadas para alavancar o desempenho da unidade no tocante ao atingimento das metas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFB, e que não foram alcançadas no exercício de referência, tendo o seu desempenho demonstrado no Relatório de Gestão. Ressalta-se que o Plano de Providências foi idealizado para atender a uma recomendação do Conselho Superior quando da aprovação do Relatório de Gestão.

2 - Principais objetivos do Plano de Providências

Os principais objetivos são:


  • Aprimorar procedimentos, melhorar os controles e aumentar a responsabilidade gerencial;
  • Apoiar o Gestor na condução das atividades administradas, proporcionando-lhe a oportunidade de corrigir falhas ou minimizá-las;
  • Contribuir para a efetividade das ações de controle; e
  • Contribuir para o aperfeiçoamento do desempenho da Instituição.

3 - Quando este plano deve ser elaborado?

O Plano deve ser elaborado e aplicado quando houver necessidade de a instituição promover um planejamento de melhoria dos resultados de gestão, visando o atingimento das metas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional e, por consequência, o cumprimento de sua missão institucional.

4 - Quem é o responsável pela elaboração?

O responsável pela elaboração e apresentação do Plano de Providências é o dirigente máximo da unidade administrativa, que necessita obter uma melhoria na performance de alguns resultados da unidade a qual dirige.

5 - Como é elaborado?

O Plano deve ser elaborado pelos dirigentes máximos das unidades administrativas do IFB (Gabinete da Reitoria, Diretorias Sistêmicas, Pró-Reitorias e os campi) com o apoio de suas equipes e sob a orientação da DRPO. Todo o preenchimento dos dados do Plano é realizado no Sistema de Gestão Integrado (SGI) em projeto próprio organizado pela DRPO. As orientações de preenchimento constam no:

Manual Relatório de Gestão

6 - Qual é o fluxo do processo?

O processo de construção do Plano de Providências obedece o seguinte fluxo:


7 - Como o Plano é estruturado?

O plano está estruturado em dois grupos de informações que precisam ser preenchidos. Um grupo pré-preenchido pela DRPO e outro grupo preenchido pelas unidades.

O grupo de informações pré-preenchido pela DRPO é composto das seguintes informações:


  • Ano
  • Unidade/Setor
  • Descrição do Indicador
  • Meta
  • Resultado do Indicador
  • Performance do Indicador (%)
  • Resultado do Indicador Ano Seguinte
  • Performance Ano Seguinte (%)
  • Prazo para Atendimento


O grupo de informações que deve ser preenchido pelas unidades é composto das seguintes informações:


  • Comentários do Gestor
  • Providências
  • Nome do Responsável
  • Cargo do Responsável
  • Status da Providência
  • Justificativa


Vale destacar que as informações Resultado do Indicador no Ano Seguinte, Status da Providência e Justificativa, só serão preenchidas ao longo do processo de elaboração do Relatório do Plano de Providências, que é o documento que irá avaliar o processo de execução do plano ora apresentado e, por esse motivo, foram suprimidas deste documento.

8 - O Plano apresentado pode ser alterado?

Sim, pois se trata de um instrumento dinâmico de monitoramento. O Plano deve ser acompanhado e atualizado no SGI pelos envolvidos da unidade administrativa. O dirigente máximo do IFB em conjunto com a DRPO avaliará, periodicamente, a execução do Plano de Providências de cada unidade administrativa e por meio do Relatório do Plano de Providências.

9 - Apresentação do Plano de Providências

Nesta seção o Plano de Providências é apresentado por meio de análises estatísticas e gráficas que fornecem informações qualificadas do seu conteúdo.

O Plano de Providências apresentou as seguintes estatísticas gerais:


Ao se detalhar as estatísticas de identificação das Unidades do IFB, têm-se a seguinte visualização (o gráfico do lado esquerdo apresenta o mapa completo das Unidades do IFB e o gráfico do lado direito apresenta o mapa das Unidades identificadas dentro do Plano de Providências):



Ao se detalhar as estatísticas de identificação dos indicadores divididos por Perspectivas do PDI, têm-se a seguinte visualização (o gráfico do lado esquerdo apresenta o mapa completo da Perspectiva dentro do PDI e o gráfico do lado direito apresenta o mapa da Perspectiva identificada dentro do Plano de Providências):


Perspectiva: Resultados



Perspectiva: Processos Internos



Perspectiva: Pessoas e Tecnologia



Como já exposto, todo indicador do PDI que não atinge sua meta, em outras palavras, que tem sua performance abaixo de 100%, é incluído no Plano de Providências. Contudo, dentro deste universo existem indicadores que ficaram bem próximos da meta e outros que ficaram bem distantes. No intuito de qualificar essa distinção é que se faz a análise de Performance do Plano de Providências.

Para realizar esta análise, definiu-se uma classificação de Performance dos indicadores com as seguintes categorias:


  • Ruim
  • Regular
  • Bom


Desta forma, as categorias foram atribuídas de acordo com os seguintes critérios:


Categoria Critério
Ruim Performance menor ou igual a 33%
Regular Performance maior que 33% e menor ou igual a 66%
Bom Performance maior que 66%


Ao se analisar os dados contidos no Plano de Providências (ver anexo) à luz dos supracitados critérios, nota-se que podemos definir os seguintes conjuntos de indicadores:

Ruins

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Performance do Indicador (%)
CBRA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0
CBRA 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CCEI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0
CCEI 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CEST 1.1.3 Número de eventos em articulação ao mundo do trabalho, por campus 1 0.00 0
CEST 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.50 16.67
CPLA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.18 1.19
CPLA 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 0
CREM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 0.00 0
CREM 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CSSB 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 1.90 12.67
CSSB 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 0
CSSB 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CTAG 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.20 14.67
CTAG 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
DRPO 2.2.3 Percentual de construção e implantação da Política de Avaliação Global 20% 0.00 0
GABINETE-REITORIA 2.2.7 Fórum institucional para discussão de políticas internas 10 3.00 30
PRGP 3.1.1 Indicador de absenteísmo < 18% 55.18 32.62

Regulares

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Performance do Indicador (%)
CBRA 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 8.60 43
CGAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 13.20 66
CRFI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 7.30 48.67
CSAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 9.80 49
CTAG 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 7.80 39
CTAG 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 39.04 51
PREX 2.1.3 Número de parcerias nacionais vigentes 28 14.00 50
PREX 2.1.4 Número de parcerias regionais vigentes 35 16.00 45.71
PREX 2.2.5 Índice de execução do orçamento do NAPNE 100% 38.40 38.4

Bons

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Performance do Indicador (%)
CBRA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 27.02 74
CCEI 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 17.10 85.5
CEST 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.90 82.57
CEST 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 25.40 79
CPLA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 20.84 96
CREM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 13.90 92.67
CSAM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 11.10 74
CSAM 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.30 80.86
CTAG 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 29.51 84.31
DICOM 2.3.5 Aumento percentual de acessos às redes sociais e ao portal do IFB (Facebook) 5% 3.96 79.2
DTIC 3.3.2 Atualizar o parque tecnológico do IFB 20% 13.89 69.45
PREN 2.3.9 Percentual de docentes com formação pedagógica 65% 46.68 71.82

10 - Anexo: Plano de Providências

Ano Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Performance do Indicador (%) Comentários do Gestor Providências Nome do Responsável Cargo do Responsável Prazo para Atendimento
CBRA
2019 CBRA 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 8.60 43 A atual gestão, preocupada em resolver a questão das ofertas do campus com relação ao atendimento dos percentuais vem, desde 2019, atuando por meio da comissão de planejamento das ofertas do campus na recomposição das ofertas. Como resultado desta ação duas novas comissões foram instituídas: a comissão para uma nova oferta de complementação pedagógica/licenciatura e a comissão de oferta de Proeja. Ambas comissões iniciaram seus trabalhos mas considerando que a criação de um curso leva em média 12 meses, acreditamos que somente será possível concluir essa demanda em meados do ano de 2021.

Foram instituídas as seguintes portarias:

Portaria nº 163/2019 – DGBR/RIFB/FB, de 06 de dezembro de 2019 - Comissão de planejamento da oferta de cursos e Portaria 57/2020 - DGBR/RIFB/IFB, de 22 de junho de 2020 - Comissão responsável pelos estudos de viabilidade e elaboração de plano de curso, para uma possível oferta de Licenciatura ou Complementação Pedagógica, no âmbito do Campus Brasília. 		Patrícia Albuquerque de Lima Diretora Geral 29/10/2021
2019 CBRA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0 A atual gestão, preocupada em resolver a questão das ofertas do campus com relação ao atendimento dos percentuais vem, desde 2019, atuando por meio da comissão de planejamento das ofertas do campus na recomposição das ofertas. Como resultado desta ação duas novas comissões foram instituídas: a comissão para uma nova oferta de complementação pedagógica/licenciatura e a comissão de oferta de Proeja. Ambas comissões iniciaram seus trabalhos mas considerando que a criação de um curso leva em média 12 meses, acreditamos que somente será possível concluir essa demanda em meados do ano de 2021

Foram instituídas as seguintes portarias:

Portaria nº 163/2019 – DGBR/RIFB/FB, de 06 de dezembro de 2019 - Comissão de planejamento da oferta de cursos e a Portaria 61/2020 - DGBR/RIFB/IFB, de 29 de junho de 2020 - Comissão responsável pela implantação do Programa Nacional de Integração da Educação Profissional à Educação Básica na Modalidade de Educação de Jovens e Adultos - PROEJA 		Patrícia Albuquerque de Lima Diretora Geral 29/10/2021
2019 CBRA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 27.02 74 Considerando a situação de Pandemia que estamos vivenciando acreditamos que alcançar esse percentual será à longo prazo. Promoção e acesso a um atendimento e acompanhamento multidisciplinar para o estudante pelos diversos setores do Ensino. Criação do Núcleo Pedagógico e manutenção das ações da Coordenação de Inclusão do Campus, Coordenação-Geral de Assistência Estudantil, Coordenação de Registro Acadêmico e Coordenação de Inclusão. Patrícia Albuquerque de Lima Diretora Geral 29/10/2021
2019 CBRA 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 A principal dificuldade enfrentada pela atual comissão, para dar continuidade às atividades do processo eleitoral, está relacionada ao período de Pandemia. Conforme resolução atual as eleições só podem ser realizadas de forma presencial. Seria necessária uma flexibilização para realização de eleições por meios digitais. Outra dificuldade enfrentada foi a rotatividade de servidores que compõe a atual comissão e dos membros externos que compõem o Conselho. Em fase de implementação. Foi publicada a Portaria 128/2019 para tratar do processo eleitoral dos membros, em 23/09/2019. Será Revogada esta Portaria e criada uma nova Comissão Eleitoral. Lídianne Santos Chefia de Gabinete do CBRA 29/10/2021
CCEI
2019 CCEI 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 17.10 85.5 Link do Processo - https://suap.ifb.edu.br/processo_eletronico/processo/37746/ A Reformulação do Projeto Pedagógico do Curso de Licenciatura em Letras - Espanhol, está em andamento e a entrada passará a ser semestral, dobrando o número de vagas ofertadas. Ricardo Frangiosi de Moura Diretor-Geral 29/10/2021
2019 CCEI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0 Portaria da Comissão: https://suap.ifb.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/163746/ Foi designada uma comissão para Elaboração do Plano de Curso Integrado EJA em Eletricista Instalador Predial de Baixa Tensão e Eletricista de Sistemas de Energias Renováveis. A previsão é que o curso seja ofertado em 2021. Ricardo Frangiosi de Moura Diretor-Geral 29/10/2021
2019 CCEI 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 A principal dificuldade encontrada foram as constantes mudanças na indicação dos representantes externos. Vamos entrar em contato novamente com os representantes externos (Conselho de Segurança, Administração de Ceilândia, Sindicato das Secretárias, Secretários do DF e discentes) para realizar uma recomposição do Conselho Gestor. Ricardo Frangiosi de Moura Diretor-Geral 29/10/2021
CEST
2019 CEST 1.1.3 Número de eventos em articulação ao mundo do trabalho, por campus 1 0.00 0 Os eventos em articulação com o mundo do trabalho ainda não haviam sido realizados no campus pelo fato do acordo com o Grupo Saga, maior parceiro do campus relacionado ao mundo do trabalho na área automotiva, ter iniciado em meados de setembro para inserção dos estagiários nas concessionárias da rede. Sendo assim, não houve tempo hábil para o envio dos discentes e elaboração de evento conjunto com a instituição parceira. Além do fato supracitado, houve dificuldades na conciliação de agenda para realização de ações extensionistas com o mesmo grupo automotivo. Realização do Evento MECACEST Online Giano Copetti Diretor Geral 29/10/2021
2019 CEST 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.50 16.67 Ressalta-se que os estudantes do PROEJA apresentam-se em situações de maior vulnerabilidade e desistência do curso. Será implementado o novo curso de PROEJA em meio ambiente, assim espera-se manter os estudantes até o final do curso. Thyago Rodrigues Diretor de Ensino,Pesquisa e Extensão. 29/10/2021
2019 CEST 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.90 82.57 Políticas institucionais de apoio aos campi vinda da PREN, podem contribuir no resultado final, visto que o campus tem um número baixo de servidores (equipes incompletas) para o volume de trabalho. Ações de acompanhamento, atendimento ao aluno, grade horária são ações que estamos fazendo para contribuir para a eficiência acadêmica. Giano Copetti Diretor Geral 29/10/2021
2019 CEST 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 25.40 79 Sugestão: um plano político para todo o IFB pode contribuir nas ações individuais do Campus. O campus tenta entender o motivo da retenção dos estudantes. Alguns casos são relacionados à assuntos familiares, afetando diretamente o rendimento acadêmico. Nestes casos, a CDAE atua atendendo o estudante e familiares com orientações. Outro caso que se destaca é a rotina de estudos, assim a CDAE e CDPD atua diretamente para ajudar os estudantes a manterem uma rotina e adequação de suas atividades escolares. Rotina de estudos, montar grade horária para as atividades dos estudantes, incentivar que os estudantes frequentem os atendimentos ao aluno, oferecido pelo docente. Giano Copetti Diretor Geral 29/10/2021
CGAM
2019 CGAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 13.20 66 A oferta de vagas no curso em questão estava planejada para o segundo semestre de 2020, porém foi adiada em virtude da pandemia. Conforme planejado no Campus, foi elaborado o plano de curso de Pós-graduação lato sensu em Ensino de Ciências e Matemática para o ensino fundamental. Tal plano já foi aprovado pelo Conselho Superior e a proposta de oferta foi adiada para o primeiro semestre de 2021 em virtude da pandemia. Com 80 vagas anuais, tal curso elevará a oferta acima do percentual proposto. Rômulo Ramos Nobre Júnior Diretor Geral 29/10/2021
CPLA
2019 CPLA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.18 1.19 Não estamos conseguindo assinar o acordo de cooperação com a SEEDF. Entramos em contato com a Escola Classe de Araras para abrir um Proeja-FIC em Aquicultura, elaboramos o curso e já aprovamos. Porém, não conseguimos ainda celebrar o acordo de cooperação com a SEEDF para iniciá-lo. Lidiane Szerwinsk Camargos Coordenadora Geral de Ensino 29/10/2021
2019 CPLA 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 0 Não há comentários. Publicamos uma portaria constituindo a comissão de avaliação. A comissão já tem um esqueleto do instrumento de avaliação. Márcia Maria dos Santos Professora EBTT 29/10/2021
2019 CPLA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 20.84 96 A pandemia de Covid-19 agravou o quadro de retenção devido ao grande número de trancamentos e dificuldade de conexão. Estamos fazendo reuniões pedagógicas frequentes para trabalhar junto aos docentes, e ampliando os programas de monitoria para os estudantes. Lançamos também um edital de conectividade para os estudantes que não possuem condições financeiras. Vinícius Machado dos Santos Diretor de Ensino, Pesquisa e Extensão 29/10/2021
CREM
2019 CREM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 0.00 0 A expansão da oferta compõe o planejamento do campus Recanto das Emas que iniciou com o EMI, ProEJA e Subsequente e agora avança na criação de cursos de formação de professores. O campus está com duas comissões trabalhando na construção de PPCs voltados para a formação docente: Especialização em educação audiovisual e especialização em humanidades. Melina Ribeiro Salgado Diretora Geral Eventual 29/10/2021
2019 CREM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 13.90 92.67 A pouca procura, seguida do alto índice de evasão são as maiores dificuldades encontradas para alcance da meta. Apesar do campus oferecer semestralmente 80 vagas no processo seletivo para o PROEJA, o que representaria mais de 20% de estudantes matriculados nas turmas em andamento, o número de matrículas não chega a 40% das vagas ofertadas. Ainda assim, o campus oferta o proeja desde o 2° semestre de 2018, ano em que o campus Recanto das Emas começou o seu funcionamento, portanto se não ocorresse o alto índice de evasão estaríamos com um número superior ao da meta. Manter a oferta semestral de 80 vagas para o curso Técnico em Áudio e Vídeo Integrado ao Ensino Médio na modalidade de Educação à Distância. Melina Ribeiro Salgado Diretora Geral Eventual 29/10/2021
2019 CREM 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 A gestão enfrentou dificuldade com a implantação dos Conselhos Gestores em virtude da sua mudança de sede e de campus, seguida da chegada de novos servidores e oferta de novos cursos. Hoje o campus encontra-se instalado e com sua oferta consolidada, porém com a situação pandêmica ainda não foi possível dar andamento a formação do Conselho Gestor. Realizar processo eleitoral para os cargos eletivos e escolha dos membros indicados, conforme prevê Resolução N° 23, de 25 de junho de 2012, assim que a situação de pandemia de Covid 19 permitir. Melina Ribeiro Salgado Diretora Geral Eventual 29/10/2021
CRFI
2019 CRFI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 7.30 48.67 Ressalta-se que a comissão trabalha a fim de que a performance desse indicador melhore, inclusive perante os desafios como carga horária docente e falta de espaço físico para o aumento de turmas dos cursos PROEJA. link para a portaria da comissão: https://suap.ifb.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/129977/ O campus já possui comissão instituída com o objetivo de estudar a situação, verificar e propor ações, as quais possam contribuir para o atingimento da meta estabelecida no PDI. Edson de Souza Cunha Diretor de Ensino 29/10/2021
CSAM
2019 CSAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 9.80 49 O maior obstáculo será se houver necessidade de elaboração e aprovação de um novo PPC, já que será uma turma totalmente em EaD. O atual PPC prevê apenas o presencial. Será um processo de consulta ao regramento para saber se apenas a revisão e uma nova condicionante, permitindo a EaD, será suficiente. O campus ofertará duas turmas do curso de licenciatura em EPT entre o 2/2021 e o 1/2022. Continuaremos com a oferta presencial para o público geral e abriremos a segunda turma em EaD, voltada ao público do IFB, primeiramente, e, caso não alcancemos o número de inscritos, ofertaremos para toda a Rede Federal de Educação. Aumentaremos em 30% o número de vagas em cada turma, alcançando assim o índice de 22% do total de vagas do campus destinadas ao curso de formação docente. Esta reestruturação já estava prevista desde 2019. Os próximos passos são a análise do processo pelo colegiado do curso, criação de comissão para elaboração/revisão do PPC e reorganização da grade horária docente, incluindo os professores convidados de outros colegiados do campus. Fernando Rodrigues de Castro DREP 29/10/2021
2019 CSAM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 11.10 74 A revisão do PPC levará em conta as alterações previstas pela BNCC. Desta forma, estamos preocupados em organizarmos o curso de modo que a EaD permita que o tempo do estudante na escola seja abreviado, valorizando a autonomia e a gestão do tempo pelo próprio estudante. Indicar as medidas que serão tomadas a fim de dar cumprimento à meta estabelecida no PDI A meta prevista para o campus até 2021 era de 15%. Operamos atualmente em 21,59%. A proposta será mantermos este mesmo índice, mesmo com a oferta de novos cursos superiores e a ampliação da licenciatura. Isso depende da reorganização das turmas entre subsequente e PROEJA, sendo que ambas são da área de construção civil. Atualmente o curso está em fase de reformulação do PPC, que introduzirá EaD e formas de ampliarmos vagas, sem aumentarmos a carga docente. Processo SUAP: 4 23160.001044.2021-52 Fernando Rodrigues de Castro DREP 29/10/2021
2019 CSAM 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.30 80.86 Nossa maior dificuldade será exatamente a condição totalmente não esperada do ano de 2020, em face à pandemia de Covid-19. Teremos uma quantidade considerável de trancamentos e de desistências, como consequência da retomada das atividades de modo não presencial. Nossos estudantes tem sentido bastante dificuldade de manterem a regularidade das atividades por meio desta nova modalidade. Esta situação poderá reduzir o índice consideravelmente, tendo em vista o fator “n. de concluintes”, previsto no cálculo final. A meta definida no SGI é de 38%. Será implementada no campus, ainda neste primeiro semestre letivo de 2020, a comissão que fará a análise do índice no campus, de modo a identificar nossas potencialidades em relação ao alcance desta meta. Em conjunto a esta medida, reativaremos a comissão de permanência e êxito do campus, de modo a subsidiar as coordenações com dados referentes à eficiência acadêmica e ao combate à evasão. Fernando Rodrigues de Castro DREP 29/10/2021
CSSB
2019 CSSB 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 1.90 12.67 A modalidade de ensino para Jovens e Adultos é um desafio em todas as redes de ensino. Consideramos o percentual inexequível, mas fixamos a data para o término do primeiro ciclo do curso como o prazo para atendimento. Esse percentual precisa ser revisado junto às instâncias competentes. De toda forma, ao iniciar nossa gestão não havia Coordenação designada para o curso, havendo coordenador de curso diverso acumulando a função. Esta Direção realizou a adequação junto à PRGP. Hoje o coordenador trabalha diuturnamente para evitar a evasão dos estudantes, entrando em contato para acolher e tentar incluí-los, o que se agravou com a pandemia. Da primeira turma de 2019.1, dos 29 estudantes ingressantes, 13 estudantes permanecem matriculados; já em relação a segunda turma de 2020.1, dos 27 matriculados, cerca de 9 estão em vias de evadir. No ano passado, começamos uma ação capitaneada pela CDPD de ir nas escolas do GDF para apresentação do curso e captação de estudantes. A ação seria replicada este ano, mas não será possível realizá-la devido à pandemia. Designação de Coordenador próprio para o curso e elaboração de estratégias para acesso Robson Caldas de Oliveira Diretor-Geral 29/10/2021
2019 CSSB 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 0 Estava em planejamento para este 2020 a realização mais ampla da avaliação institucional, cujos pontos a serem mensurados e analisados seriam construídos junto à comunidade acadêmica. Antes da suspensão do calendário acadêmico houve reuniões presenciais com o Conselho Gestor e os Centros Acadêmicos com o tema na pauta. A ideia era se realizar atividades presenciais com todos os segmentos. Com a suspensão do calendário, foi proposto pela gestão e validado no Conselho Gestor um piloto na forma de formulário, o qual foi aplicado entre 01 e 12/07/2020, e foi respondido por docentes, discentes, egressos, técnicos, colaboradores terceirizados e parceiros externos. O formulário foi publicizado no e-mail dos servidores, em lives da gestão com os estudantes, em reuniões coletivas com os servidores e nas redes sociais. No momento os dados estão sendo sistematizados e serão apresentados no Conselho Gestor, em Reunião Geral do campus e em live com os estudantes, bem como em redes sociais e no site do IFB. Esperamos aprimorar o instrumento no próximo ano, com a perspectiva de retomada de atividades presenciais. Aplicação de formulário de avaliação, validado pelo Conselho Gestor, para a comunidade. Elaboração de Relatório e publicização dos resultados para a comunidade. Robson Caldas de Oliveira Diretor-Geral 29/10/2021
2019 CSSB 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 Desde a posse dos conselheiros em 11/02/2020, o Conselho Gestor vem sendo bastante ativo e presente nas decisões da Gestão do CSSB. As súmulas de seus encontros estão disponíveis em: https://www.ifb.edu.br/index.php/saosebastiao/sumulas-do-conselho-gestor . A principal dificuldade é a participação de alguns segmentos, principalmente o dos discentes e do Conselho de Segurança. Os demais têm tido adequada frequência, mesmo os com membros externos como a Administração Regional e o Sindicato das Secretárias e Secretários do DF. O Conselho Gestor foi empossado em 11/02/2020 e já realizou 7 encontros até a presente data. Robson Caldas de Oliveira Diretor-Geral 29/10/2021
CTAG
2019 CTAG 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 7.80 39

O campus teve início de suas atividades e m 2010, nesse ano foi realizado o planejamento da oferta do campus observando os percentuais estabelecidos nos normativos. A tabela abaixo mostra a forma como foi planejada e distribuída a oferta atual do campus:

Quando esse planejamento foi realizado o campus considerou como parâmetro as vagas ofertadas, uma vez que os percentuais norteadores eram aqueles estabelecidos no art. 8º da Lei 11.892/2008, que em seu caput estabelece o percentual de vagas para algumas modalidades e no parágrafo 1º destaca que esses percentuais devem observar a definição de aluno equivalente. Porém a somente em 2015 é que o MEC regulamentou o conceito de aluno equivalente. Vale destacar algumas normas internas do IFB que balizaram o planejamento: Estatuto do IFB (art. 6º), Resolução CS-IFB Nº 14/2012 (art. 2º), Resolução CS-IFB 10/2013 (art. 3º) e nessas resoluções os percentuais sempre eram tratados como vagas de ingresso ou vagas.

Entre 2010 e 2015 o campus, com base no planejamento, aprovou cursos, definiu o perfil dos docentes e técnicos, contratou docentes e técnicos, especificou a estrutura física e laboratorial, realizou a aquisição de equipamentos.

O planejamento foi colocado em prática e já em 2015 todos os cursos já estavam com oferta iniciada, com isso observa-se que do ponto de vista da oferta o campus atinge 21 % de vagas destinada a formação docente (licenciatura).

Quando em 2015 o MEC regulamentou o conceito de aluno equivalente pela Portaria Nº 818/2015 oferta todos os cursos planejados já estavam com as ofertas iniciadas. Em 2018 o MEC novamente alterou o conceito de aluno-equivalente pela Portaria Nº 1.162/2018. Internamente o IFB publicou a Resolução CS-IFB Nº 31/2017 e a Resolução CS-IFB Nº 35/2019 alterando o percentual de vagas do ensino técnico

Diante desse cenário, observa que as constante alterações nas definições dificultam o planejamento de ações, uma vez que alterar a oferta de cursos é processo complexo que envolve desde os alunos matriculados até o perfil dos docentes, passando por possíveis necessidades de adequações da estrutura física e laboratorial.

Com isso, atualmente do ponto de vista de vagas ofertadas o campus atende todos os percentuais estabelecidos, mas observando o conceito de aluno-equivalente os percentuais não são atingidos devido a evasão, que é especialmente alta nas licenciaturas e PROEJA. Como todo o planejamento foi realizado com base nas vagas ofertadas, para que todos os percentuais sejam atingidos a taxa de evasão deveria ser próxima de zero, o que é utópico, mesmo em países desenvolvidos.

Diante disso, o campus tem buscado, junto com o IFB, desenvolver ações de redução da taxa de evasão, tais como a modernização dos currículos, alteração de cursos, atividades pedagógicas, entre outras. Porém destaca-se que são processo longos e complexos. 		Modernização do currículo, oferta em separado da licenciatura em informática, ações de diagnóstico da evasão, ações pedagógicas com os docentes, além de ações em conjunto com o IFB. Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2021
2019 CTAG 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.20 14.67

O campus teve início de suas atividades e m 2010, nesse ano foi realizado o planejamento da oferta do campus observando os percentuais estabelecidos nos normativos. A tabela abaixo mostra a forma como foi planejada e distribuída a oferta atual do campus:

Quando esse planejamento foi realizado o campus considerou como parâmetro as vagas ofertadas, uma vez que os percentuais norteadores eram aqueles estabelecidos no art. 8º da Lei 11.892/2008, que em seu caput estabelece o percentual de vagas para algumas modalidades e no parágrafo 1º destaca que esses percentuais devem observar a definição de aluno equivalente. Porém a somente em 2015 é que o MEC regulamentou o conceito de aluno equivalente. Vale destacar algumas normas internas do IFB que balizaram o planejamento: Estatuto do IFB (art. 6º), Resolução CS-IFB Nº 14/2012 (art. 2º), Resolução CS-IFB 10/2013 (art. 3º) e nessas resoluções os percentuais sempre eram tratados como vagas de ingresso ou vagas.

Entre 2010 e 2015 o campus, com base no planejamento, aprovou cursos, definiu o perfil dos docentes e técnicos, contratou docentes e técnicos, especificou a estrutura física e laboratorial, realizou a aquisição de equipamentos.

O planejamento foi colocado em prática e já em 2015 todos os cursos já estavam com oferta iniciada, com isso observa-se que do ponto de vista da oferta dentro dos cursos técnicos o campus atinge 30 % de vagas destinada ao PROEJA e no geral do campus atinge 16 %.

Quando em 2015 o MEC regulamentou o conceito de aluno equivalente pela Portaria Nº 818/2015 oferta todos os cursos planejados já estavam com as ofertas iniciadas. Em 2018 o MEC novamente alterou o conceito de aluno-equivalente pela Portaria Nº 1.162/2018. Internamente o IFB publicou a Resolução CS-IFB Nº 31/2017 e a Resolução CS-IFB Nº 35/2019 alterando o percentual de vagas do ensino técnico.

No caso do PROEJA as Resoluções CS-IFB Nº 14/2012 e CS-IFB Nº 10/2013 estabeleciam que o PROEJA deveria corresponder a 30 % das ““vagas de ingresso”” de cursos técnicos o que no cômputo geral equivale a 15 %. Em 2017 a Resolução CS-IFB 31/2017 estabeleceu que no cômputo geral o PROEJA deve corresponder a 10 %. Cabe também destacar que o Decreto 5.840/2006 estabelece como meta 10 % do total das vagas de ingresso da instituição.

Diante desse cenário, observa que as constante alterações nas definições dificultam o planejamento de ações, uma vez que alterar a oferta de cursos é processo complexo que envolve desde os alunos matriculados até o perfil dos docentes, passando por possíveis necessidades de adequações da estrutura física e laboratorial.

Com isso, atualmente do ponto de vista de vagas ofertadas o campus atende todos os percentuais estabelecidos, mas observando o conceito de aluno-equivalente os percentuais não são atingidos devido a evasão, que é especialmente alta nas licenciaturas e PROEJA. Como todo o planejamento foi realizado com base nas vagas ofertadas, para que todos os percentuais sejam atingidos a taxa de evasão deveria ser próxima de zero, o que é utópico, mesmo em países desenvolvidos.

Diante disso, o campus tem buscado, junto com o IFB, desenvolver ações de redução da taxa de evasão, tais como a modernização dos currículos, alteração de cursos, atividades pedagógicas, entre outras. Porém destaca-se que são processo longos e complexos. 		Modernização do Plano de Curso com a possibilidade da oferta na modalidade EJA integrado, redução da duração do curso, ações de inclusão e ações conjuntas com o IFB. Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2021
2019 CTAG 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 29.51 84.31 Considerando a definição da Plataforma Nilo Peçanha, esse índice é novo e não há instrumento legal que estabeleça meta. De acordo com a PNP esse índice “mede o percentual de alunos que concluíram o curso com êxito dentro do período previsto (+1 ano), acrescido de um percentual (projeção) dos alunos retidos no ano de referência que poderão concluir o curso.”, ou seja, é necessário atuar na evasão e retenção. Ações de diagnóstico e mitigação da evasão e retenção nos cursos do campus, por meio das coordenações de ensino e comissão de permanência e êxito do IFB e campus Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2021
2019 CTAG 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 39.04 51 Acredito que é necessário rever o valor dessa meta ou segmentar por modalidade de oferta ou apresentar patamares de redução, tornando a meta mais realista. Ações de diagnóstico e mitigação da evasão e retenção nos cursos do campus, por meio das coordenações de ensino e comissão de permanência e êxito do IFB e campus. Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2021
2019 CTAG 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 O campus sempre teve dificuldades para instituir e fazer funcionar o Conselho Gestor, na última formação os membros eleitos deixaram a composição antes de finalizar os mandatos por motivos diversos: remoção, falecimento, entre outros. Desde então a gestão tem buscado novos membros, entretanto, na última tentativa, não houve candidatos para um dos segmentos. Esse ano de 2020 o processo foi iniciado em fevereiro com escolha da comissão, mas a pandemia atrasou o processo. A gestão está buscando meios de ainda esse ano tentar realizar a eleição dos membros. Ações de sensibilização e novos processos eleitorais. Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2020
DICOM
2019 DICOM 2.3.5 Aumento percentual de acessos às redes sociais e ao portal do IFB (Facebook) 5% 3.96 79.2 Importância de considerar a Comunicação como área estratégica do IFB, preocupada com o ambiente externo da instituição e relação positiva com a comunidade acadêmica, buscando a permanente valorização da imagem e reputação institucional. Sugere-se que as ações operacionais sejam realizadas pelos os setores que estruturam editais, resoluções, plano de cursos, tendo em vista diversas ocorrências registradas pelo público através das mensagens nas redes sociais oficiais. Estratégia de engajamento da comunidade IFB, com linguagem apropriada e agilidade nas respostas. Semanalmente reunião da equipe DICOM para ampliar a interatividade com assuntos de interesse do nosso público. Monitoramento diário, com mensuração mensal. Sugere-se que haja capacitação dos servidores da unidades que trabalham diretamente com editais, resoluções, plano de cursos. Recomenda-se, ainda, a estrita atenção ao fluxo de publicações disponibilizada na aba da DICOM dentro do Portal IFB. Sandra Branchine Diretora de Comunicação Social 29/10/2021
DRPO
2019 DRPO 2.2.3 Percentual de construção e implantação da Política de Avaliação Global 20% 0.00 0 Dois servidores da CGPL foram deslocados exclusivamente para esse projeto. 1.Desenvolver e aplicar cronograma detalhado de ações para o efetivo desenvolvimento da PAG; 2.Analisar os modelos de avaliações utilizados na Rede Federal; Pesquisar as Normas envolvidas no processo de avaliação; Definir a estrutura e os conteúdos da Política de Avaliação Global do IFB; Elaborar o texto com objetivo, conceito e importância da Política de Avaliação Global do IFB; 3.Criar os exemplos de formulários estruturados em Plataforma Google Forms sobre as Práticas de Gestão do IFB; 4.Consolidar a Política de Avaliação Global; Solicitar feedback aos demais setores envolvidos; e 5.Aplicar o questionário da Política de Avaliação Global das Práticas de Gestão do IFB. Valdiná Regis Lopes Feitosa Coordenadora Geral de Planejamento 29/10/2021
DTIC
2019 DTIC 3.3.2 Atualizar o parque tecnológico do IFB 20% 13.89 69.45 Esse indicador é dependente da disponibilidade orçamentária da Instituição. Implantar 10 (dez) servidores de rack responsáveis pela infraestrutura de TIC nos Campi e concluir a migração dos ambientes virtuais para a solução hiperconvergente adquirida. Bruno Nepomuceno Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação 29/10/2021
GAB-RIFB
2019 GAB-RIFB 2.2.7 Fórum institucional para discussão de políticas internas 10 3.00 30 sem comentários

Será elaborado um documento contendo a discriminação de todos os fóruns existentes que tratam e/ou discutem políticas internas do IFB.

Também serão inseridos outras instâncias que apesar de não ter a nomenclatura de fórum atuam na discussão e revisão de políticas internas. 		Cristiane Batista Salgado Chefe de gabinete 29/10/2021
PREN
2019 PREN 2.3.9 Percentual de docentes com formação pedagógica 65% 46.68 71.82 Sem comentários.
  • Promover ações de formação voltadas ao uso das tecnologias nas modalidades presencial e a distância;
  • Promover ações de formações por meio de Diálogos Formativos;
  • Incentivar a participação em cursos de formação docente.
Yvonete Bazbuz da Silva Santos Veruska Ribeiro Machado Pró-Reitora de Ensino 29/10/2021
PREX
2019 PREX 2.1.3 Número de parcerias nacionais vigentes 28 14.00 50 Sugerimos que não haja separação entre acordos nacionais ou regionais na avaliação das metas no PDI. Solicitar a todos os parceiros cujo acordo de cooperação esteja vencendo o início do processo de renovação da parceria. Continuar a prospectar parceiros dispostos a ter cooperação técnica com o IFB. Paulo Henrique Sales Wanderley Pró-Reitor de Extensão e Cultura 29/10/2021
2019 PREX 2.1.4 Número de parcerias regionais vigentes 35 16.00 45.71 Sugerimos que não haja separação entre acordos nacionais ou regionais na avaliação das metas no PDI. Solicitar a todos os parceiros cujo acordo de cooperação esteja vencendo o início do processo de renovação da parceria. Continuar a prospectar parceiros dispostos a ter cooperação técnica com o IFB. Paulo Henrique Sales Wanderley Pró-Reitor de Extensão e Cultura 29/10/2021
2019 PREX 2.2.5 Índice de execução do orçamento do NAPNE 100% 38.40 38.4 Sugere-se que o responsável por esta ação seja alterado para os campi. Realizar reuniões de acompanhamento com os campi para que executem 100% do orçamento do NAPNE e que o uso do recurso seja, efetivamente, para atendimento das pessoas com necessidades específicas. Estabelecer estratégias conjuntamente com os campi e dar apoio gerencial para que 100% do orçamento do NAPNE seja executado para atendimento das pessoas com necessidades específicas. Paulo Henrique Sales Wanderley Pró-Reitor de Extensão e Cultura 29/10/2021
PRGP
2019 PRGP 3.1.1 Indicador de absenteísmo < 18% 55.18 32.62
  1. Em face do PDI não expressar com clareza o cálculo adequado para evidenciar o absenteísmo no âmbito do IFB pode ocasionar um resultado que não esteja de acordo com a realidade, necessitando de alteração para refletir de fato o número de dias em licença para saúde do servidor. 2. Seria adequado um estudo técnico para embasar a construção dos programas de qualidade de vida no trabalho, porém, em face da indisponibilidade orçamentária não foi possível realizar a contratação necessária.
  1. Solicitar a alteração do cálculo do índice de absenteísmo no PDI para evidenciar a realidade, visto que a quantidade de atestados apresentados não reflete a quantidade de dias de afastamentos, a exemplo, o servidor pode apresentar um único atestado com 90 dias de licença. 2. Implementar programa de qualidade de vida no trabalho, para isso foi instituído um Grupo de Trabalho por meio da Portaria n. 336/2020, recomposta pela Portaria n. 792/2020, para construção do programa com base na Resolução n. 20/2019, que trata da Política de Qualidade de Vida no Trabalho no âmbito do IFB.
Marciano Pereira da Silva Diretor de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas. 29/10/2021