1 - Introdução

O Plano de Providências ou Plano de Ação é um documento elaborado pelo Dirigente máximo da unidade administrativa, que formaliza as ações que serão adotadas para alavancar o desempenho da unidade no tocante ao atingimento das metas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFB, e que não foram alcançadas no exercício de referência, tendo o seu desempenho demonstrado no Relatório de Gestão. Ressalte-se que o Plano de Providências foi idealizado para atender uma recomendação do Conselho Superior quando da aprovação do Relatório de Gestão.

O presente documento tem por objetivo apresentar os resultados do Plano de Providências como forma de acompanhamento das medidas adotadas para o atingimento das metas dispostas no PDI.

2- Análise

Para os fins de análise deste relatório definiu-se quatro dimensões de classificação dos indicadores, são elas:


  • Performance do Indicador
  • Status da Providência
  • Justificativa
  • Efetividade da Providência


Nesse sentido, as próximas quatro seções detalham os resultados do Plano de Providências segundo estas dimensões.

2.1 - Análise de Performance

Para os fins de análise da Performance dos indicadores, dividiu-se esta em três categorias, a saber:


  • Ruim
  • Regular
  • Bom


Desta forma, as categorias foram atribuídas de acordo com os seguintes critérios:


Categoria Critério
Ruim Menor ou igual a 33%
Regular Maior que 33% e menor ou igual a 66%
Bom Maior que 66%


Ao se analisar os dados contidos no Plano de Providências (ver anexo) à luz dos supracitados critérios, nota-se que podemos definir os seguintes conjuntos de indicadores:

Ruins

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Performance do Indicador (%)
CBRA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0
CBRA 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CCEI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0
CCEI 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CEST 1.1.3 Número de eventos em articulação ao mundo do trabalho, por campus 1 0.00 0
CEST 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.50 16.67
CPLA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.18 1.19
CPLA 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 0
CREM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 0.00 0
CREM 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CSSB 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 1.90 12.67
CSSB 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 0
CSSB 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CTAG 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.20 14.67
CTAG 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
DRPO 2.2.3 Percentual de construção e implantação da Política de Avaliação Global 20% 0.00 0
GABINETE-REITORIA 2.2.7 Fórum institucional para discussão de políticas internas 10 3.00 30
PRGP 3.1.1 Indicador de absenteísmo < 18% 55.18 32.62

Regulares

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Performance do Indicador (%)
CBRA 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 8.60 43
CGAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 13.20 66
CRFI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 7.30 48.67
CSAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 9.80 49
CTAG 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 7.80 39
CTAG 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 39.04 51
PREX 2.1.3 Número de parcerias nacionais vigentes 28 14.00 50
PREX 2.1.4 Número de parcerias regionais vigentes 35 16.00 45.71
PREX 2.2.5 Índice de execução do orçamento do NAPNE 100% 38.40 38.4

Bons

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Performance do Indicador (%)
CBRA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 27.02 74
CCEI 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 17.10 85.5
CEST 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.90 82.57
CEST 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 25.40 79
CPLA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 20.84 96
CREM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 13.90 92.67
CSAM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 11.10 74
CSAM 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.30 80.86
CTAG 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 29.51 84.31
DICOM 2.3.5 Aumento percentual de acessos às redes sociais e ao portal do IFB (Facebook) 5% 3.96 79.2
DTIC 3.3.2 Atualizar o parque tecnológico do IFB 20% 13.89 69.45
PREN 2.3.9 Percentual de docentes com formação pedagógica 65% 46.68 71.82

Passa-se agora para a análise do Plano de Providências segundo a dimensão de classificação Status da Providência.

2.2 - Análise de Status da Providência

Para os fins de análise do Plano de Providências segundo a dimensão de classificação Status da Proviência, dividiu-se os indicadores nas seguintes categorias:


  • Não Informada
  • Não Atendida
  • Atendida Parcialmente
  • Atendida


Desta forma, as categorias foram atribuídas de acordo com os seguintes critérios:


Categoria Critério
Não Informada Campo em branco sem preenchimento
Não Atendida Providência não foi atendida até a data de fechamento do relatório
Atendida Parcialmente Providência foi atendida parcialmente até a data de fechamento do relatório
Atendida Providência foi totalmente atendida até a data de fechamento do relatório


Ao se analisar os dados contidos no Plano de Providências à luz dos supracitados critérios, nota-se que podemos definir os seguintes conjuntos de indicadores:

Não Informadas

Nesse Plano de Providências não houve indicadores com status da providência não informada!

Não Atendidas

Unidade/Setor Descrição do Indicador Status da Providência
CBRA 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Não atendida
CCEI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Não atendida
CPLA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Não atendida
CREM 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Não atendida

Atendida Parcialmente

Unidade/Setor Descrição do Indicador Status da Providência
CCEI 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida parcialmente
CPLA 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus Atendida parcialmente
CREM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida parcialmente
CREM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida parcialmente
CSAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida parcialmente
CSAM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida parcialmente
CSAM 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica Atendida parcialmente
CSSB 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida parcialmente
CTAG 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida parcialmente
CTAG 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida parcialmente
CTAG 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica Atendida parcialmente
CTAG 2.3.3 Percentual de alunos retidos Atendida parcialmente
CTAG 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Atendida parcialmente
DICOM 2.3.5 Aumento percentual de acessos às redes sociais e ao portal do IFB (Facebook) Atendida parcialmente
DRPO 2.2.3 Percentual de construção e implantação da Política de Avaliação Global Atendida parcialmente
PRGP 3.1.1 Indicador de absenteísmo Atendida parcialmente

Atendida

Unidade/Setor Descrição do Indicador Status da Providência
CBRA 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida
CBRA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida
CBRA 2.3.3 Percentual de alunos retidos Atendida
CCEI 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Atendida
CEST 1.1.3 Número de eventos em articulação ao mundo do trabalho, por campus Atendida
CEST 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida
CEST 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica Atendida
CEST 2.3.3 Percentual de alunos retidos Atendida
CGAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida
CPLA 2.3.3 Percentual de alunos retidos Atendida
CRFI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida
CSSB 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus Atendida
CSSB 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Atendida
DTIC 3.3.2 Atualizar o parque tecnológico do IFB Atendida
GABINETE-REITORIA 2.2.7 Fórum institucional para discussão de políticas internas Atendida
PREN 2.3.9 Percentual de docentes com formação pedagógica Atendida
PREX 2.1.3 Número de parcerias nacionais vigentes Atendida
PREX 2.1.4 Número de parcerias regionais vigentes Atendida
PREX 2.2.5 Índice de execução do orçamento do NAPNE Atendida

Passa-se agora para a análise do Plano de Providências segundo a dimensão de classificação Justificativa.

2.3 - Análise de Justificativa

Para os fins de análise do Plano de Providências segundo a dimensão de classificação Justificativa dividiu-se os indicadores nas seguintes categorias:


  • Não Justificada
  • Justificada
  • Sem Necessidade de Justificar


Desta forma, as categorias foram atribuídas de acordo com os seguintes critérios:


Categoria Critério
Não Justificada Status da providência dentro das categorias não informada, não atendida e atendida parcialmente com ausência de justificativa
Justificada Status da providência dentro das categorias, não atendida e atendida parcialmente com justificativa informada
Sem Necessidade de Justificar Status da providência dentro da categoria atendida


Ao se analisar os dados contidos no Plano de Providências à luz dos supracitados critérios, nota-se que podemos definir os seguintes conjuntos de indicadores:

Não Justificadas

Nesse Plano de Providências não houve indicadores com ausência de justificativa!

Justificadas

Unidade/Setor Descrição do Indicador Status da Providência Justificativa
CBRA 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Não atendida Não foi possível a realização das reuniões no exercício de 2019. Uma vez, que os membros do Conselho não foram reconduzidos e não houve novas eleições durante o ano corrente.
CCEI 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida parcialmente O plano de curso de Licenciatura em Letras – Espanhol foi reformulado e com isso a entrada passou a ser semestral. Também estamos elaborando o Projeto Pedagógico do Curso Superior em Letras - 2ª Habilitação em Língua Portuguesa. Com isso, esperamos atingir os 20%. https://www.ifb.edu.br/index.php/estude-no-ifb?id=4100 https://suap.ifb.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/284255/
CCEI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Não atendida Foi construído dois Planos de Curso: - Plano de Curso de Qualificação Profissional em Eletricista Instalador Predial de Baixa Tensão e; - Plano de Curso de Qualificação Profissional em Eletricista de Sistemas de Energias Renováveis No entanto, a oferta deverá ocorrer em 2022.1, conforme previsto no Processo 23098.002557.2020-09.
CPLA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Não atendida A SEEDF ainda não assinou o Acordo de Cooperação Técnica.
CPLA 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus Atendida parcialmente Com a Pandemia, os trabalhos foram paralisados.
CREM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida parcialmente Os Projetos pedagógicos dos cursos de especialização para formação docente estão em fase final de construção. Como o campus ainda conta com número limitado de docentes, aproximadamente 70% do quantitativo previsto para unidade, essa oferta ainda não pôde ser iniciada. Espera-se que com a realização de concurso público seja possível atingir esse objetivo.
CREM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida parcialmente O campus tem buscado formas de ampliar a divulgação do processo seletivo, e manteve a oferta de 80 vagas semestrais. No entanto, a dificuldade de preenchimento de vagas e evasão na modalidade são problemas sistêmicos, em toda rede federal.
CREM 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Não atendida A situação de pandemia dificultou a condução de processo eleitoral e a composição do conselho. Como se trata do primeiro conselho do campus, que ainda segue em processo de implantação, esperamos que seja possível concluir essa ação com a retomada das atividades presenciais.
CSAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida parcialmente Ainda não foi aberta a nova turma, devido as condições as quais vivenciamos. O colegiado, CGEN e DREP, estão trabalhando na permanência e êxito dos que ingressaram na turma existente e a continuidade para se aplicar as providências informadas em 2022.
CSAM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida parcialmente Informamos que está em execução a revisão do PPC do Proeja. Estamos no fim do ciclo da pandemia e com a reforma do Ensino Médio em curso. Acreditamos que com o retorno do presencial este público de fato retornará às atividades.
CSAM 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica Atendida parcialmente Informamos que: 1) a pandemia ainda perdura e com isso a evasão ainda é uma situação problemática dentro da educação brasileira; 2) foi implementada a comissão de permanência e êxito (conforme informado) que está trabalhando sobre o tema e buscando as alternativas de resolução neste momento e no futuro, atendendo ao disposto na resolução 31/2017 - PPE.
CSSB 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida parcialmente No período, houve a eleição e designação do prof. Henrique Rennó Zanata como coordenador do PROEJA, o qual vem realizando um trabalho primoroso de busca ativa dos estudantes e atuando para combater a evasão. Todavia, a pandemia do coronavírus contribui para os números aquém do esperado para o curso e atrapalhou em parte as estratégias de divulgação. Hoje, da turma 2019.1 temos 10 estudantes que ainda permanecem no curso (sendo 7 no 3° ano e 3 retidos no 2° ano), de um total de 29 que se matricularam em 2019. Da turma de 2020.1 temos 9 estudantes que ainda permanecem no curso (sendo 5 no 2° ano e 4 retidos no 1° ano), de um total de 27 que se matricularam em 2020. Em relação a turma de 2021.1, iniciada em 10/05, também houve dificuldades no preenchimento das vagas e realizamos duas prorrogações de vagas remanescentes, com 26 matriculados.
CTAG 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida parcialmente

As comissões de alteração dos Planos de Curso trabalharam, porém em função das: Lei no 13.415 de 16 de fevereiro de 2017 Decreto no 9.099, de 18 de julho de 2017 Resolução CNE/CP no 2, de 22 de dezembro de 2017 Resolução CNE/CEB no 3, de 21 de novembro de 2018 Resolução CNE/CP no 4, de 17 de dezembro de 2018 Portaria MEC no 1.432, de 28 de dezembro de 2018 Resolução CNE/CP no 1, de 5 de janeiro de 2021 Resolução CNE/CEB no 1, de 28 de maio de 2021 e Resolução CNE/CP no 2, de dezembro de 2019,

As comissões de atualização de PPCs estão verificando como adaptar os cursos às novas normas legais, fato ainda sendo realizado em todo o país.
CTAG 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida parcialmente

A comissão está trabalhando na atualização e modernização do EJA porém, em função das: Lei no 13.415 de 16 de fevereiro de 2017 Decreto no 9.099, de 18 de julho de 2017 Resolução CNE/CP no 2, de 22 de dezembro de 2017 Resolução CNE/CEB no 3, de 21 de novembro de 2018 Resolução CNE/CP no 4, de 17 de dezembro de 2018 Portaria MEC no 1.432, de 28 de dezembro de 2018 Resolução CNE/CP no 1, de 5 de janeiro de 2021 Resolução CNE/CEB no 1, de 28 de maio de 2021 e Resolução CNE/CP no 2, de dezembro de 2019,

As comissões de atualização de PPCs estão verificando como adaptar os cursos às novas normas legais, fato ainda sendo realizado em todo o país.
CTAG 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica Atendida parcialmente O CTAG tem realizado diversas ações para diagnóstico e mitigação tais como o fornecimento de chips de celular para acesso à Internet para os alunos, ampliação do auxílio permanência, auxílio para compra de Tablet e de Notebook, fomanto de programas de monitoria, auxílio de mediador virtual, criação de Núcleo de Apoio Pedagógico (NUAP - https://sites.google.com/etfbsb.edu.br/ifb-campustaguatinga), parceria com entidades externas para auxílio de adaptação curricular de alunos com necessidades específicas.
CTAG 2.3.3 Percentual de alunos retidos Atendida parcialmente Em um contexto de adapatação extemporânea do ensino presencial para o remoto em um ambiente pandêmico mundial a que o campus foi submetido no ano de 2020 e 2021, as ações de mitigação da retenção ficaram bastantes limitadas, apesar disso o O CTAG tem realizado diversas ações para diagnóstico e mitigação tais como a criação de um grupo de professores e servidores para o apoio pedagógico aos docentes e alunos, inclusive no contexto da pandemia de Covid-19, visando o sucesso acadêmico e de aprendizado.
CTAG 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Atendida parcialmente Os processos eleitorais do IFB no período de pandemia estão sendo realizados via SUAP, para representantes docentes e técnicos, porém para o conselho gestor as regras impostas para o compor a comissão dificulta o início do processo eleitoral, uma vez que, os membros da comissão são inelegíveis. A gestão nas nas reuniões de início de semestre solicitou voluntários para compor a comissão, porém só houve houve 1 (um) voluntário para o segmento técnico. Na busca ativa para encontrar os outros membros a abordagem é um pouco difícil, pois é necessário sondar se servidor teria interesse em compor o comitê gestor. Somada a essa dificuldade tem-se os desafios impostos pelas adaptações necessárias para adaptar os 10 cursos do campus Taguatinga (100 % presenciais) e as atividades administrativas para o formato remoto, o que ocupou a força de trabalho de campus. Nesse sentido com o início do segundo semestre de 2021 já numa perspectiva de mais adapatado ao trabalho, a gestão retomou o processo de formação da comissão eleitoral espera-se concluir a eleição ainda dentro do semestre letivo de 2021.
DICOM 2.3.5 Aumento percentual de acessos às redes sociais e ao portal do IFB (Facebook) Atendida parcialmente A rede social facebook encontra-se em estabilidade em relação a participação de seus membros. Novos recursos em outros redes tem direcionado o comportamento do usuário, fazendo assim com que a comunicação do IFB direcione esforços nestes novos canais. Assim tem sido feito, podendo observar o aumento exponencial em redes como Youtube e Instagram.
DRPO 2.2.3 Percentual de construção e implantação da Política de Avaliação Global Atendida parcialmente Após estudar o assunto e pesquisar as avaliações existentes nos Institutos Federais, a equipe da CGPL formulou uma proposta de documento (diretriz) e um questionário a ser aplicado na instituição, ambos buscando atender a meta estabelecida para esse indicador. No entanto, ao apresentá-los na reunião de gestores, houve uma ampla discussão que levou a um entendimento diferente sobre o que seria a Política de Avaliação Global. A PAG deveria contemplar os instrumentos de avaliação já utilizados no IFB, como por exemplo: o Relatório de Gestão Anual, o Plano de Providências, as avaliações aplicadas pelos campi e as avaliações da CPA; Promovendo o fortalecimento e o aperfeiçoamento desses instrumentos e com os seus resultados a melhoria contínua da instituição. A partir desse novo entendimento a CGPL em conjunto com as unidades do IFB trabalharão em uma nova proposta de política.
PRGP 3.1.1 Indicador de absenteísmo Atendida parcialmente

Considerando alteração na situação de disponibilidade orçamentária, bem como os ganhos estratégicos que poderão ser obtidos por meio da instrumentalização técnica para implantação de Programa de QVT de excelência, justifica-se o adiamento da implantação para realização de estudos técnicos em fase anterior. Para tal foram adotadas as seguintes providências:

Após análise de conjuntura, houve necessidade de alteração da estratégia para implementação do Programa de Qualidade de Vida no Trabalho. Decidiu-se firmar contrato para execução do serviço por meio de parceria com Fundação de Apoio- FINATEC. Contrato n° 12/2021.Processo nº 23098.002485.2020-91 

Quanto ao indicador de absenteísmo , informamos que a alteração do cálculo do indicador será contemplada na revisão do Plano de Desenvolvimento Institucional, previsto para 25/06/2021. 

Sem Necessidade de Justificar

Unidade/Setor Descrição do Indicador Status da Providência Justificativa
CBRA 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida O resultado do trabalho da comissão será apresentado ao Campus em agosto de 2021, para validação e início do curso de complementação pedagógica no semestre letivo 2022.1. Quanto à licenciatura em Dança, o Campus dobrou a oferta ainda no ano de 2019.
CBRA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida A Comissão responsável pela implantação do PROEJA finalizou os trabalhos, construindo o Plano de Trabalho, bem como acordo de Cooperação para início da oferta no primeiro semestre de 2022.
CBRA 2.3.3 Percentual de alunos retidos Atendida Conforme demonstrado pela direção do Campus Brasília, a retenção dos alunos se dará de forma coordenada entre os vários setores de ensino do Campus; para tanto, para efetivar essa promoção foi emitida a Portaria 48/2021 - DGBR/RIFB/IFB, de 30 de abril de 2021, a qual institui o Núcleo Pedagógico do Campus Brasília, para, dentre outras, acompanhar todas as fases do estudante nesta unidade, e, assim, reduzir o índice de evasão.
CCEI 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Atendida Conselho Gestor instituído pela Portaria de Pessoal 4/2021 - DGCE/RIFB/IFB, de 9 de março de 2021.
CEST 1.1.3 Número de eventos em articulação ao mundo do trabalho, por campus Atendida O evento MECACEST foi realizado e se tornou parte do calendário anual de eventos do Campus
CEST 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida O curso está em fase final de aprovação pelo CS.
CEST 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica Atendida
CEST 2.3.3 Percentual de alunos retidos Atendida
CGAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus Atendida A oferta de vagas para o curso de Pós-graduação lato sensu em Ensino de Ciências e Matemática para o ensino fundamental teve início no primeiro semestre de 2021, com previsão de oferta de 80 vagas anuais. Dessa forma, o Campus passa a atingir o percentual proposto.
CPLA 2.3.3 Percentual de alunos retidos Atendida
CRFI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus Atendida O Campus oferta uma turma de proeja desde de 2017 e sempre houve o preenchimento das 40 vagas anuais, assim cumprindo o percentual de estudantes matriculados nessa modalidade.
CSSB 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus Atendida Foi realizada consulta à comunidade entre 1º a 12/07 de 2020. O período avaliado foi entre maio de 2019 e junho de 2020. Os resultados foram divulgados em: https://www.ifb.edu.br/saosebastiao/25008-campus-sao-sebastiao-divulga-avaliacao-da-gestao-entre-2019-e-2020. Houve apresentação e debates sobre os resultados em live com os estudantes, em reunião geral com os servidores e no Conselho Gestor.
CSSB 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais Atendida Em 2020 foram realizadas 9 reuniões do Conselho Gestor, conforme Súmulas disponíveis em: https://www.ifb.edu.br/index.php/saosebastiao/sumulas-do-conselho-gestor
DTIC 3.3.2 Atualizar o parque tecnológico do IFB Atendida

Relação dos Campi com o equipamento instalado:

  1. Planaltina;
  2. Recanto das Emas;
  3. Ceilândia

Cronograma de instalação:

1º) Samambaia - Estimativa de término: 11/06/2021; 2º) Taguatinga - Estimativa de término: 02/07/2021; 3º) Gama - Estimativa de término: 23/07/2021; 4º) Riacho Fundo - Estimativa de término: 13/08/2021; 5º) Estrutural - Estimativa de término: 03/09/2021; 6º) Brasília - Estimativa de término: 24/09/2021; 7º) São Sebastião - Estimativa de término: 15/10/2021.
GABINETE-REITORIA 2.2.7 Fórum institucional para discussão de políticas internas Atendida
PREN 2.3.9 Percentual de docentes com formação pedagógica Atendida A pró-reitoria de ensino organizou o processo formativo (formação continuada) a partir de várias estratégias: material normativo a partir de documentos de orientação disponibilizado por meio de notas técnicas e resoluções; os Diálogos Formativos, oficinas, trilhas formativas. As ações estão no escopo da formação continuada. Considera-se importante destacar que, no que se refere à formação em licenciatura, é preciso definir ações institucionais que envolvem outras pró-reitorias, bem como as demais unidades do IFB.
PREX 2.1.3 Número de parcerias nacionais vigentes Atendida Foi feito levantamento de todos os acordos de cooperação que estavam com a data de vencimento próxima e foi dado andamento à renovação dos acordos cujos parceiros tinham interesse na renovação. Foi feita a prospecção de novos parceiros e ressalta-se o aumento da quantidade de Termos de Execução Descentralizada e Emendas Parlamentares na Pró-Reitoria de Extensão e Cultura. Estas novas modalidades acrescentam repasse orçamentário às parcerias e não são contabilizadas neste índice.
PREX 2.1.4 Número de parcerias regionais vigentes Atendida Foi feito levantamento de todos os acordos de cooperação que estavam com a data de vencimento próxima e foi dado andamento à renovação dos acordos cujos parceiros tinham interesse na renovação. Foi feita a prospecção de novos parceiros e ressalta-se o aumento da quantidade de Termos de Execução Descentralizada e Emendas Parlamentares na Pró-Reitoria de Extensão e Cultura. Estas novas modalidades acrescentam repasse orçamentário às parcerias e não são contabilizadas neste índice.
PREX 2.2.5 Índice de execução do orçamento do NAPNE Atendida Foram realizadas reuniões com os Núcleos de Atendimento às Pessoas com Necessidades Específicas - NAPNE para que cada campus pudesse fazer a instrução de seus processos de aquisição de itens para os núcleos, de forma a garantir o atendimento do índice.

Passa-se agora para a análise do Plano de Providências segundo a dimensão de classificação Efetividade da Providência.

2.4 - Análise de Efetividade da Providência

Para os fins de análise do Plano de Providências segundo a dimensão de classificação Efetividade da Providência dividiu-se os indicadores nas seguintes categorias:


  • Providência Não Efetiva
  • Providência Parcialmente Efetiva
  • Providência Efetiva


Desta forma, as categorias foram atribuídas de acordo com os seguintes critérios:


Categoria Critério
Providência Não Efetiva Resultado do indicador no ano seguinte foi menor ou igual ao resultado do indicador no ano da providência
Providência Parcialmente Efetiva Resultado do indicador no ano seguinte foi maior que o resultado do indicador no ano da providência e menor que a meta do indicador no ano da providência
Providência Efetiva Resultado do indicador no ano seguinte foi maior que o resultado do indicador no ano da providência e maior ou igual à meta do indicador no ano da providência


Ao se analisar os dados contidos no Plano de Providências à luz dos supracitados critérios, nota-se que podemos definir os seguintes conjuntos de indicadores:

Não Efetivas

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Resultado do Indicador Ano Seguinte
CBRA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0
CBRA 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CCEI 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 17.10 10.5
CCEI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0
CCEI 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CEST 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.50 0.5
CEST 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.90 26.2
CPLA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.18 0
CPLA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 20.84 27.4
CREM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 0.00 0
CREM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 13.90 11.4
CREM 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
CRFI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 7.30 7
CSAM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 11.10 5.7
CSAM 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.30 25.9
CTAG 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 7.80 6.6
CTAG 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.20 1.6
CTAG 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0
DICOM 2.3.5 Aumento percentual de acessos às redes sociais e ao portal do IFB (Facebook) 5% 3.96 1.14
DTIC 3.3.2 Atualizar o parque tecnológico do IFB 20% 13.89 11.8
GABINETE-REITORIA 2.2.7 Fórum institucional para discussão de políticas internas 10 3.00 3
Nota:
Para os indicadores 2.3.2, 2.3.3 e 3.1.1 que possuem polaridade negativa, a classificação Não Efetiva é dada quando o resultado do indicador no ano seguinte é maior ou igual ao resultado do indicador no ano da proviência.

Parcialmente Efetivas

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Resultado do Indicador Ano Seguinte
CBRA 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 8.60 8.9
CBRA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 27.02 25.83
CGAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 13.20 13.3
CSAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 9.80 13.5
CSSB 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 1.90 3.2
PREN 2.3.9 Percentual de docentes com formação pedagógica 65% 46.68 48.14
PREX 2.2.5 Índice de execução do orçamento do NAPNE 100% 38.40 63
Nota:
Para os indicadores 2.3.2, 2.3.3 e 3.1.1 que possuem polaridade negativa, a classificação Parcialmente Efetiva é dada quando o resultado do indicador no ano seguinte é menor que o resultado do indicador no ano da proviência, mas maior que a meta do ano da providência.

Efetivas

Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Resultado do Indicador Ano Seguinte
CEST 1.1.3 Número de eventos em articulação ao mundo do trabalho, por campus 1 0.00 1
CEST 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 25.40 20
CPLA 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 2
CSSB 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 1
CSSB 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 1
CTAG 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 29.51 45.6
CTAG 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 39.04 15.48
DRPO 2.2.3 Percentual de construção e implantação da Política de Avaliação Global 20% 0.00 50
PREX 2.1.3 Número de parcerias nacionais vigentes 28 14.00 33
PREX 2.1.4 Número de parcerias regionais vigentes 35 16.00 39
PRGP 3.1.1 Indicador de absenteísmo < 18% 55.18 2.14
Nota:
Para os indicadores 2.3.2, 2.3.3 e 3.1.1 que possuem polaridade negativa, a classificação Efetiva é dada quando o resultado do indicador no ano seguinte é menor que o resultado do indicador no ano da proviência e menor ou igual à meta do ano da providência.

3 - Anexo: Plano de Providências

Ano Unidade/Setor Descrição do Indicador Meta Resultado do Indicador Performance do Indicador (%) Resultado do Indicador Ano Seguinte Performance Ano Seguinte (%) Comentários do Gestor Providências Nome do Responsável Cargo do Responsável Prazo para Atendimento Status da Providência Justificativa
CBRA
2019 CBRA 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 8.60 43 8.90 44.50 A atual gestão, preocupada em resolver a questão das ofertas do campus com relação ao atendimento dos percentuais vem, desde 2019, atuando por meio da comissão de planejamento das ofertas do campus na recomposição das ofertas. Como resultado desta ação duas novas comissões foram instituídas: a comissão para uma nova oferta de complementação pedagógica/licenciatura e a comissão de oferta de Proeja. Ambas comissões iniciaram seus trabalhos mas considerando que a criação de um curso leva em média 12 meses, acreditamos que somente será possível concluir essa demanda em meados do ano de 2021.

Foram instituídas as seguintes portarias:

Portaria nº 163/2019 – DGBR/RIFB/FB, de 06 de dezembro de 2019 - Comissão de planejamento da oferta de cursos e Portaria 57/2020 - DGBR/RIFB/IFB, de 22 de junho de 2020 - Comissão responsável pelos estudos de viabilidade e elaboração de plano de curso, para uma possível oferta de Licenciatura ou Complementação Pedagógica, no âmbito do Campus Brasília. 		Patrícia Albuquerque de Lima Diretora Geral 29/10/2021 Atendida O resultado do trabalho da comissão será apresentado ao Campus em agosto de 2021, para validação e início do curso de complementação pedagógica no semestre letivo 2022.1. Quanto à licenciatura em Dança, o Campus dobrou a oferta ainda no ano de 2019.
2019 CBRA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0 0.00 0 A atual gestão, preocupada em resolver a questão das ofertas do campus com relação ao atendimento dos percentuais vem, desde 2019, atuando por meio da comissão de planejamento das ofertas do campus na recomposição das ofertas. Como resultado desta ação duas novas comissões foram instituídas: a comissão para uma nova oferta de complementação pedagógica/licenciatura e a comissão de oferta de Proeja. Ambas comissões iniciaram seus trabalhos mas considerando que a criação de um curso leva em média 12 meses, acreditamos que somente será possível concluir essa demanda em meados do ano de 2021

Foram instituídas as seguintes portarias:

Portaria nº 163/2019 – DGBR/RIFB/FB, de 06 de dezembro de 2019 - Comissão de planejamento da oferta de cursos e a Portaria 61/2020 - DGBR/RIFB/IFB, de 29 de junho de 2020 - Comissão responsável pela implantação do Programa Nacional de Integração da Educação Profissional à Educação Básica na Modalidade de Educação de Jovens e Adultos - PROEJA 		Patrícia Albuquerque de Lima Diretora Geral 29/10/2021 Atendida A Comissão responsável pela implantação do PROEJA finalizou os trabalhos, construindo o Plano de Trabalho, bem como acordo de Cooperação para início da oferta no primeiro semestre de 2022.
2019 CBRA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 27.02 74 25.83 69.69 Considerando a situação de Pandemia que estamos vivenciando acreditamos que alcançar esse percentual será à longo prazo. Promoção e acesso a um atendimento e acompanhamento multidisciplinar para o estudante pelos diversos setores do Ensino. Criação do Núcleo Pedagógico e manutenção das ações da Coordenação de Inclusão do Campus, Coordenação-Geral de Assistência Estudantil, Coordenação de Registro Acadêmico e Coordenação de Inclusão. Patrícia Albuquerque de Lima Diretora Geral 29/10/2021 Atendida Conforme demonstrado pela direção do Campus Brasília, a retenção dos alunos se dará de forma coordenada entre os vários setores de ensino do Campus; para tanto, para efetivar essa promoção foi emitida a Portaria 48/2021 - DGBR/RIFB/IFB, de 30 de abril de 2021, a qual institui o Núcleo Pedagógico do Campus Brasília, para, dentre outras, acompanhar todas as fases do estudante nesta unidade, e, assim, reduzir o índice de evasão.
2019 CBRA 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 0.00 0 A principal dificuldade enfrentada pela atual comissão, para dar continuidade às atividades do processo eleitoral, está relacionada ao período de Pandemia. Conforme resolução atual as eleições só podem ser realizadas de forma presencial. Seria necessária uma flexibilização para realização de eleições por meios digitais. Outra dificuldade enfrentada foi a rotatividade de servidores que compõe a atual comissão e dos membros externos que compõem o Conselho. Em fase de implementação. Foi publicada a Portaria 128/2019 para tratar do processo eleitoral dos membros, em 23/09/2019. Será Revogada esta Portaria e criada uma nova Comissão Eleitoral. Lídianne Santos Chefia de Gabinete do CBRA 29/10/2021 Não atendida Não foi possível a realização das reuniões no exercício de 2019. Uma vez, que os membros do Conselho não foram reconduzidos e não houve novas eleições durante o ano corrente.
CCEI
2019 CCEI 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 17.10 85.5 10.50 52.50 Link do Processo - https://suap.ifb.edu.br/processo_eletronico/processo/37746/ A Reformulação do Projeto Pedagógico do Curso de Licenciatura em Letras - Espanhol, está em andamento e a entrada passará a ser semestral, dobrando o número de vagas ofertadas. Ricardo Frangiosi de Moura Diretor-Geral 29/10/2021 Atendida parcialmente O plano de curso de Licenciatura em Letras – Espanhol foi reformulado e com isso a entrada passou a ser semestral. Também estamos elaborando o Projeto Pedagógico do Curso Superior em Letras - 2ª Habilitação em Língua Portuguesa. Com isso, esperamos atingir os 20%. https://www.ifb.edu.br/index.php/estude-no-ifb?id=4100 https://suap.ifb.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/284255/
2019 CCEI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.00 0 0.00 0 Portaria da Comissão: https://suap.ifb.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/163746/ Foi designada uma comissão para Elaboração do Plano de Curso Integrado EJA em Eletricista Instalador Predial de Baixa Tensão e Eletricista de Sistemas de Energias Renováveis. A previsão é que o curso seja ofertado em 2021. Ricardo Frangiosi de Moura Diretor-Geral 29/10/2021 Não atendida Foi construído dois Planos de Curso: - Plano de Curso de Qualificação Profissional em Eletricista Instalador Predial de Baixa Tensão e; - Plano de Curso de Qualificação Profissional em Eletricista de Sistemas de Energias Renováveis No entanto, a oferta deverá ocorrer em 2022.1, conforme previsto no Processo 23098.002557.2020-09.
2019 CCEI 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 0.00 0 A principal dificuldade encontrada foram as constantes mudanças na indicação dos representantes externos. Vamos entrar em contato novamente com os representantes externos (Conselho de Segurança, Administração de Ceilândia, Sindicato das Secretárias, Secretários do DF e discentes) para realizar uma recomposição do Conselho Gestor. Ricardo Frangiosi de Moura Diretor-Geral 29/10/2021 Atendida Conselho Gestor instituído pela Portaria de Pessoal 4/2021 - DGCE/RIFB/IFB, de 9 de março de 2021.
CEST
2019 CEST 1.1.3 Número de eventos em articulação ao mundo do trabalho, por campus 1 0.00 0 1.00 100 Os eventos em articulação com o mundo do trabalho ainda não haviam sido realizados no campus pelo fato do acordo com o Grupo Saga, maior parceiro do campus relacionado ao mundo do trabalho na área automotiva, ter iniciado em meados de setembro para inserção dos estagiários nas concessionárias da rede. Sendo assim, não houve tempo hábil para o envio dos discentes e elaboração de evento conjunto com a instituição parceira. Além do fato supracitado, houve dificuldades na conciliação de agenda para realização de ações extensionistas com o mesmo grupo automotivo. Realização do Evento MECACEST Online Giano Copetti Diretor Geral 29/10/2021 Atendida O evento MECACEST foi realizado e se tornou parte do calendário anual de eventos do Campus
2019 CEST 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.50 16.67 0.50 3.33 Ressalta-se que os estudantes do PROEJA apresentam-se em situações de maior vulnerabilidade e desistência do curso. Será implementado o novo curso de PROEJA em meio ambiente, assim espera-se manter os estudantes até o final do curso. Thyago Rodrigues Diretor de Ensino,Pesquisa e Extensão. 29/10/2021 Atendida O curso está em fase final de aprovação pelo CS.
2019 CEST 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.90 82.57 26.20 68.95 Políticas institucionais de apoio aos campi vinda da PREN, podem contribuir no resultado final, visto que o campus tem um número baixo de servidores (equipes incompletas) para o volume de trabalho. Ações de acompanhamento, atendimento ao aluno, grade horária são ações que estamos fazendo para contribuir para a eficiência acadêmica. Giano Copetti Diretor Geral 29/10/2021 Atendida
2019 CEST 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 25.40 79 20.00 90 Sugestão: um plano político para todo o IFB pode contribuir nas ações individuais do Campus. O campus tenta entender o motivo da retenção dos estudantes. Alguns casos são relacionados à assuntos familiares, afetando diretamente o rendimento acadêmico. Nestes casos, a CDAE atua atendendo o estudante e familiares com orientações. Outro caso que se destaca é a rotina de estudos, assim a CDAE e CDPD atua diretamente para ajudar os estudantes a manterem uma rotina e adequação de suas atividades escolares. Rotina de estudos, montar grade horária para as atividades dos estudantes, incentivar que os estudantes frequentem os atendimentos ao aluno, oferecido pelo docente. Giano Copetti Diretor Geral 29/10/2021 Atendida
CGAM
2019 CGAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 13.20 66 13.30 66.50 A oferta de vagas no curso em questão estava planejada para o segundo semestre de 2020, porém foi adiada em virtude da pandemia. Conforme planejado no Campus, foi elaborado o plano de curso de Pós-graduação lato sensu em Ensino de Ciências e Matemática para o ensino fundamental. Tal plano já foi aprovado pelo Conselho Superior e a proposta de oferta foi adiada para o primeiro semestre de 2021 em virtude da pandemia. Com 80 vagas anuais, tal curso elevará a oferta acima do percentual proposto. Rômulo Ramos Nobre Júnior Diretor Geral 29/10/2021 Atendida A oferta de vagas para o curso de Pós-graduação lato sensu em Ensino de Ciências e Matemática para o ensino fundamental teve início no primeiro semestre de 2021, com previsão de oferta de 80 vagas anuais. Dessa forma, o Campus passa a atingir o percentual proposto.
CPLA
2019 CPLA 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 0.18 1.19 0.00 0 Não estamos conseguindo assinar o acordo de cooperação com a SEEDF. Entramos em contato com a Escola Classe de Araras para abrir um Proeja-FIC em Aquicultura, elaboramos o curso e já aprovamos. Porém, não conseguimos ainda celebrar o acordo de cooperação com a SEEDF para iniciá-lo. Lidiane Szerwinsk Camargos Coordenadora Geral de Ensino 29/10/2021 Não atendida A SEEDF ainda não assinou o Acordo de Cooperação Técnica.
2019 CPLA 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 0 2.00 200 Não há comentários. Publicamos uma portaria constituindo a comissão de avaliação. A comissão já tem um esqueleto do instrumento de avaliação. Márcia Maria dos Santos Professora EBTT 29/10/2021 Atendida parcialmente Com a Pandemia, os trabalhos foram paralisados.
2019 CPLA 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 20.84 96 27.40 65.69 A pandemia de Covid-19 agravou o quadro de retenção devido ao grande número de trancamentos e dificuldade de conexão. Estamos fazendo reuniões pedagógicas frequentes para trabalhar junto aos docentes, e ampliando os programas de monitoria para os estudantes. Lançamos também um edital de conectividade para os estudantes que não possuem condições financeiras. Vinícius Machado dos Santos Diretor de Ensino, Pesquisa e Extensão 29/10/2021 Atendida
CREM
2019 CREM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 0.00 0 0.00 0 A expansão da oferta compõe o planejamento do campus Recanto das Emas que iniciou com o EMI, ProEJA e Subsequente e agora avança na criação de cursos de formação de professores. O campus está com duas comissões trabalhando na construção de PPCs voltados para a formação docente: Especialização em educação audiovisual e especialização em humanidades. Melina Ribeiro Salgado Diretora Geral Eventual 29/10/2021 Atendida parcialmente Os Projetos pedagógicos dos cursos de especialização para formação docente estão em fase final de construção. Como o campus ainda conta com número limitado de docentes, aproximadamente 70% do quantitativo previsto para unidade, essa oferta ainda não pôde ser iniciada. Espera-se que com a realização de concurso público seja possível atingir esse objetivo.
2019 CREM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 13.90 92.67 11.40 76 A pouca procura, seguida do alto índice de evasão são as maiores dificuldades encontradas para alcance da meta. Apesar do campus oferecer semestralmente 80 vagas no processo seletivo para o PROEJA, o que representaria mais de 20% de estudantes matriculados nas turmas em andamento, o número de matrículas não chega a 40% das vagas ofertadas. Ainda assim, o campus oferta o proeja desde o 2° semestre de 2018, ano em que o campus Recanto das Emas começou o seu funcionamento, portanto se não ocorresse o alto índice de evasão estaríamos com um número superior ao da meta. Manter a oferta semestral de 80 vagas para o curso Técnico em Áudio e Vídeo Integrado ao Ensino Médio na modalidade de Educação à Distância. Melina Ribeiro Salgado Diretora Geral Eventual 29/10/2021 Atendida parcialmente O campus tem buscado formas de ampliar a divulgação do processo seletivo, e manteve a oferta de 80 vagas semestrais. No entanto, a dificuldade de preenchimento de vagas e evasão na modalidade são problemas sistêmicos, em toda rede federal.
2019 CREM 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 0.00 0 A gestão enfrentou dificuldade com a implantação dos Conselhos Gestores em virtude da sua mudança de sede e de campus, seguida da chegada de novos servidores e oferta de novos cursos. Hoje o campus encontra-se instalado e com sua oferta consolidada, porém com a situação pandêmica ainda não foi possível dar andamento a formação do Conselho Gestor. Realizar processo eleitoral para os cargos eletivos e escolha dos membros indicados, conforme prevê Resolução N° 23, de 25 de junho de 2012, assim que a situação de pandemia de Covid 19 permitir. Melina Ribeiro Salgado Diretora Geral Eventual 29/10/2021 Não atendida A situação de pandemia dificultou a condução de processo eleitoral e a composição do conselho. Como se trata do primeiro conselho do campus, que ainda segue em processo de implantação, esperamos que seja possível concluir essa ação com a retomada das atividades presenciais.
CRFI
2019 CRFI 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 7.30 48.67 7.00 46.67 Ressalta-se que a comissão trabalha a fim de que a performance desse indicador melhore, inclusive perante os desafios como carga horária docente e falta de espaço físico para o aumento de turmas dos cursos PROEJA. link para a portaria da comissão: https://suap.ifb.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/129977/ O campus já possui comissão instituída com o objetivo de estudar a situação, verificar e propor ações, as quais possam contribuir para o atingimento da meta estabelecida no PDI. Edson de Souza Cunha Diretor de Ensino 29/10/2021 Atendida O Campus oferta uma turma de proeja desde de 2017 e sempre houve o preenchimento das 40 vagas anuais, assim cumprindo o percentual de estudantes matriculados nessa modalidade.
CSAM
2019 CSAM 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 9.80 49 13.50 67.50 O maior obstáculo será se houver necessidade de elaboração e aprovação de um novo PPC, já que será uma turma totalmente em EaD. O atual PPC prevê apenas o presencial. Será um processo de consulta ao regramento para saber se apenas a revisão e uma nova condicionante, permitindo a EaD, será suficiente. O campus ofertará duas turmas do curso de licenciatura em EPT entre o 2/2021 e o 1/2022. Continuaremos com a oferta presencial para o público geral e abriremos a segunda turma em EaD, voltada ao público do IFB, primeiramente, e, caso não alcancemos o número de inscritos, ofertaremos para toda a Rede Federal de Educação. Aumentaremos em 30% o número de vagas em cada turma, alcançando assim o índice de 22% do total de vagas do campus destinadas ao curso de formação docente. Esta reestruturação já estava prevista desde 2019. Os próximos passos são a análise do processo pelo colegiado do curso, criação de comissão para elaboração/revisão do PPC e reorganização da grade horária docente, incluindo os professores convidados de outros colegiados do campus. Fernando Rodrigues de Castro DREP 29/10/2021 Atendida parcialmente Ainda não foi aberta a nova turma, devido as condições as quais vivenciamos. O colegiado, CGEN e DREP, estão trabalhando na permanência e êxito dos que ingressaram na turma existente e a continuidade para se aplicar as providências informadas em 2022.
2019 CSAM 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 11.10 74 5.70 38 A revisão do PPC levará em conta as alterações previstas pela BNCC. Desta forma, estamos preocupados em organizarmos o curso de modo que a EaD permita que o tempo do estudante na escola seja abreviado, valorizando a autonomia e a gestão do tempo pelo próprio estudante. Indicar as medidas que serão tomadas a fim de dar cumprimento à meta estabelecida no PDI A meta prevista para o campus até 2021 era de 15%. Operamos atualmente em 21,59%. A proposta será mantermos este mesmo índice, mesmo com a oferta de novos cursos superiores e a ampliação da licenciatura. Isso depende da reorganização das turmas entre subsequente e PROEJA, sendo que ambas são da área de construção civil. Atualmente o curso está em fase de reformulação do PPC, que introduzirá EaD e formas de ampliarmos vagas, sem aumentarmos a carga docente. Processo SUAP: 4 23160.001044.2021-52 Fernando Rodrigues de Castro DREP 29/10/2021 Atendida parcialmente Informamos que está em execução a revisão do PPC do Proeja. Estamos no fim do ciclo da pandemia e com a reforma do Ensino Médio em curso. Acreditamos que com o retorno do presencial este público de fato retornará às atividades.
2019 CSAM 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 28.30 80.86 25.90 68.16 Nossa maior dificuldade será exatamente a condição totalmente não esperada do ano de 2020, em face à pandemia de Covid-19. Teremos uma quantidade considerável de trancamentos e de desistências, como consequência da retomada das atividades de modo não presencial. Nossos estudantes tem sentido bastante dificuldade de manterem a regularidade das atividades por meio desta nova modalidade. Esta situação poderá reduzir o índice consideravelmente, tendo em vista o fator “n. de concluintes”, previsto no cálculo final. A meta definida no SGI é de 38%. Será implementada no campus, ainda neste primeiro semestre letivo de 2020, a comissão que fará a análise do índice no campus, de modo a identificar nossas potencialidades em relação ao alcance desta meta. Em conjunto a esta medida, reativaremos a comissão de permanência e êxito do campus, de modo a subsidiar as coordenações com dados referentes à eficiência acadêmica e ao combate à evasão. Fernando Rodrigues de Castro DREP 29/10/2021 Atendida parcialmente Informamos que: 1) a pandemia ainda perdura e com isso a evasão ainda é uma situação problemática dentro da educação brasileira; 2) foi implementada a comissão de permanência e êxito (conforme informado) que está trabalhando sobre o tema e buscando as alternativas de resolução neste momento e no futuro, atendendo ao disposto na resolução 31/2017 - PPE.
CSSB
2019 CSSB 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 1.90 12.67 3.20 21.33 A modalidade de ensino para Jovens e Adultos é um desafio em todas as redes de ensino. Consideramos o percentual inexequível, mas fixamos a data para o término do primeiro ciclo do curso como o prazo para atendimento. Esse percentual precisa ser revisado junto às instâncias competentes. De toda forma, ao iniciar nossa gestão não havia Coordenação designada para o curso, havendo coordenador de curso diverso acumulando a função. Esta Direção realizou a adequação junto à PRGP. Hoje o coordenador trabalha diuturnamente para evitar a evasão dos estudantes, entrando em contato para acolher e tentar incluí-los, o que se agravou com a pandemia. Da primeira turma de 2019.1, dos 29 estudantes ingressantes, 13 estudantes permanecem matriculados; já em relação a segunda turma de 2020.1, dos 27 matriculados, cerca de 9 estão em vias de evadir. No ano passado, começamos uma ação capitaneada pela CDPD de ir nas escolas do GDF para apresentação do curso e captação de estudantes. A ação seria replicada este ano, mas não será possível realizá-la devido à pandemia. Designação de Coordenador próprio para o curso e elaboração de estratégias para acesso Robson Caldas de Oliveira Diretor-Geral 29/10/2021 Atendida parcialmente No período, houve a eleição e designação do prof. Henrique Rennó Zanata como coordenador do PROEJA, o qual vem realizando um trabalho primoroso de busca ativa dos estudantes e atuando para combater a evasão. Todavia, a pandemia do coronavírus contribui para os números aquém do esperado para o curso e atrapalhou em parte as estratégias de divulgação. Hoje, da turma 2019.1 temos 10 estudantes que ainda permanecem no curso (sendo 7 no 3° ano e 3 retidos no 2° ano), de um total de 29 que se matricularam em 2019. Da turma de 2020.1 temos 9 estudantes que ainda permanecem no curso (sendo 5 no 2° ano e 4 retidos no 1° ano), de um total de 27 que se matricularam em 2020. Em relação a turma de 2021.1, iniciada em 10/05, também houve dificuldades no preenchimento das vagas e realizamos duas prorrogações de vagas remanescentes, com 26 matriculados.
2019 CSSB 2.2.1 Eventos de avaliação institucional, por campus 1 0.00 0 1.00 100 Estava em planejamento para este 2020 a realização mais ampla da avaliação institucional, cujos pontos a serem mensurados e analisados seriam construídos junto à comunidade acadêmica. Antes da suspensão do calendário acadêmico houve reuniões presenciais com o Conselho Gestor e os Centros Acadêmicos com o tema na pauta. A ideia era se realizar atividades presenciais com todos os segmentos. Com a suspensão do calendário, foi proposto pela gestão e validado no Conselho Gestor um piloto na forma de formulário, o qual foi aplicado entre 01 e 12/07/2020, e foi respondido por docentes, discentes, egressos, técnicos, colaboradores terceirizados e parceiros externos. O formulário foi publicizado no e-mail dos servidores, em lives da gestão com os estudantes, em reuniões coletivas com os servidores e nas redes sociais. No momento os dados estão sendo sistematizados e serão apresentados no Conselho Gestor, em Reunião Geral do campus e em live com os estudantes, bem como em redes sociais e no site do IFB. Esperamos aprimorar o instrumento no próximo ano, com a perspectiva de retomada de atividades presenciais. Aplicação de formulário de avaliação, validado pelo Conselho Gestor, para a comunidade. Elaboração de Relatório e publicização dos resultados para a comunidade. Robson Caldas de Oliveira Diretor-Geral 29/10/2021 Atendida Foi realizada consulta à comunidade entre 1º a 12/07 de 2020. O período avaliado foi entre maio de 2019 e junho de 2020. Os resultados foram divulgados em: https://www.ifb.edu.br/saosebastiao/25008-campus-sao-sebastiao-divulga-avaliacao-da-gestao-entre-2019-e-2020. Houve apresentação e debates sobre os resultados em live com os estudantes, em reunião geral com os servidores e no Conselho Gestor.
2019 CSSB 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 1.00 100 Desde a posse dos conselheiros em 11/02/2020, o Conselho Gestor vem sendo bastante ativo e presente nas decisões da Gestão do CSSB. As súmulas de seus encontros estão disponíveis em: https://www.ifb.edu.br/index.php/saosebastiao/sumulas-do-conselho-gestor . A principal dificuldade é a participação de alguns segmentos, principalmente o dos discentes e do Conselho de Segurança. Os demais têm tido adequada frequência, mesmo os com membros externos como a Administração Regional e o Sindicato das Secretárias e Secretários do DF. O Conselho Gestor foi empossado em 11/02/2020 e já realizou 7 encontros até a presente data. Robson Caldas de Oliveira Diretor-Geral 29/10/2021 Atendida Em 2020 foram realizadas 9 reuniões do Conselho Gestor, conforme Súmulas disponíveis em: https://www.ifb.edu.br/index.php/saosebastiao/sumulas-do-conselho-gestor
CTAG
2019 CTAG 1.1.4 Percentual de alunos matriculados licenciatura / formação docente, por campus 20% 7.80 39 6.60 33

O campus teve início de suas atividades e m 2010, nesse ano foi realizado o planejamento da oferta do campus observando os percentuais estabelecidos nos normativos. A tabela abaixo mostra a forma como foi planejada e distribuída a oferta atual do campus:

Quando esse planejamento foi realizado o campus considerou como parâmetro as vagas ofertadas, uma vez que os percentuais norteadores eram aqueles estabelecidos no art. 8º da Lei 11.892/2008, que em seu caput estabelece o percentual de vagas para algumas modalidades e no parágrafo 1º destaca que esses percentuais devem observar a definição de aluno equivalente. Porém a somente em 2015 é que o MEC regulamentou o conceito de aluno equivalente. Vale destacar algumas normas internas do IFB que balizaram o planejamento: Estatuto do IFB (art. 6º), Resolução CS-IFB Nº 14/2012 (art. 2º), Resolução CS-IFB 10/2013 (art. 3º) e nessas resoluções os percentuais sempre eram tratados como vagas de ingresso ou vagas.

Entre 2010 e 2015 o campus, com base no planejamento, aprovou cursos, definiu o perfil dos docentes e técnicos, contratou docentes e técnicos, especificou a estrutura física e laboratorial, realizou a aquisição de equipamentos.

O planejamento foi colocado em prática e já em 2015 todos os cursos já estavam com oferta iniciada, com isso observa-se que do ponto de vista da oferta o campus atinge 21 % de vagas destinada a formação docente (licenciatura).

Quando em 2015 o MEC regulamentou o conceito de aluno equivalente pela Portaria Nº 818/2015 oferta todos os cursos planejados já estavam com as ofertas iniciadas. Em 2018 o MEC novamente alterou o conceito de aluno-equivalente pela Portaria Nº 1.162/2018. Internamente o IFB publicou a Resolução CS-IFB Nº 31/2017 e a Resolução CS-IFB Nº 35/2019 alterando o percentual de vagas do ensino técnico

Diante desse cenário, observa que as constante alterações nas definições dificultam o planejamento de ações, uma vez que alterar a oferta de cursos é processo complexo que envolve desde os alunos matriculados até o perfil dos docentes, passando por possíveis necessidades de adequações da estrutura física e laboratorial.

Com isso, atualmente do ponto de vista de vagas ofertadas o campus atende todos os percentuais estabelecidos, mas observando o conceito de aluno-equivalente os percentuais não são atingidos devido a evasão, que é especialmente alta nas licenciaturas e PROEJA. Como todo o planejamento foi realizado com base nas vagas ofertadas, para que todos os percentuais sejam atingidos a taxa de evasão deveria ser próxima de zero, o que é utópico, mesmo em países desenvolvidos.

Diante disso, o campus tem buscado, junto com o IFB, desenvolver ações de redução da taxa de evasão, tais como a modernização dos currículos, alteração de cursos, atividades pedagógicas, entre outras. Porém destaca-se que são processo longos e complexos. 		Modernização do currículo, oferta em separado da licenciatura em informática, ações de diagnóstico da evasão, ações pedagógicas com os docentes, além de ações em conjunto com o IFB. Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2021 Atendida parcialmente

As comissões de alteração dos Planos de Curso trabalharam, porém em função das: Lei no 13.415 de 16 de fevereiro de 2017 Decreto no 9.099, de 18 de julho de 2017 Resolução CNE/CP no 2, de 22 de dezembro de 2017 Resolução CNE/CEB no 3, de 21 de novembro de 2018 Resolução CNE/CP no 4, de 17 de dezembro de 2018 Portaria MEC no 1.432, de 28 de dezembro de 2018 Resolução CNE/CP no 1, de 5 de janeiro de 2021 Resolução CNE/CEB no 1, de 28 de maio de 2021 e Resolução CNE/CP no 2, de dezembro de 2019,

As comissões de atualização de PPCs estão verificando como adaptar os cursos às novas normas legais, fato ainda sendo realizado em todo o país.
2019 CTAG 1.1.5 Percentual de alunos matriculados PROEJA, por campus 15% 2.20 14.67 1.60 10.67

O campus teve início de suas atividades e m 2010, nesse ano foi realizado o planejamento da oferta do campus observando os percentuais estabelecidos nos normativos. A tabela abaixo mostra a forma como foi planejada e distribuída a oferta atual do campus:

Quando esse planejamento foi realizado o campus considerou como parâmetro as vagas ofertadas, uma vez que os percentuais norteadores eram aqueles estabelecidos no art. 8º da Lei 11.892/2008, que em seu caput estabelece o percentual de vagas para algumas modalidades e no parágrafo 1º destaca que esses percentuais devem observar a definição de aluno equivalente. Porém a somente em 2015 é que o MEC regulamentou o conceito de aluno equivalente. Vale destacar algumas normas internas do IFB que balizaram o planejamento: Estatuto do IFB (art. 6º), Resolução CS-IFB Nº 14/2012 (art. 2º), Resolução CS-IFB 10/2013 (art. 3º) e nessas resoluções os percentuais sempre eram tratados como vagas de ingresso ou vagas.

Entre 2010 e 2015 o campus, com base no planejamento, aprovou cursos, definiu o perfil dos docentes e técnicos, contratou docentes e técnicos, especificou a estrutura física e laboratorial, realizou a aquisição de equipamentos.

O planejamento foi colocado em prática e já em 2015 todos os cursos já estavam com oferta iniciada, com isso observa-se que do ponto de vista da oferta dentro dos cursos técnicos o campus atinge 30 % de vagas destinada ao PROEJA e no geral do campus atinge 16 %.

Quando em 2015 o MEC regulamentou o conceito de aluno equivalente pela Portaria Nº 818/2015 oferta todos os cursos planejados já estavam com as ofertas iniciadas. Em 2018 o MEC novamente alterou o conceito de aluno-equivalente pela Portaria Nº 1.162/2018. Internamente o IFB publicou a Resolução CS-IFB Nº 31/2017 e a Resolução CS-IFB Nº 35/2019 alterando o percentual de vagas do ensino técnico.

No caso do PROEJA as Resoluções CS-IFB Nº 14/2012 e CS-IFB Nº 10/2013 estabeleciam que o PROEJA deveria corresponder a 30 % das ““vagas de ingresso”” de cursos técnicos o que no cômputo geral equivale a 15 %. Em 2017 a Resolução CS-IFB 31/2017 estabeleceu que no cômputo geral o PROEJA deve corresponder a 10 %. Cabe também destacar que o Decreto 5.840/2006 estabelece como meta 10 % do total das vagas de ingresso da instituição.

Diante desse cenário, observa que as constante alterações nas definições dificultam o planejamento de ações, uma vez que alterar a oferta de cursos é processo complexo que envolve desde os alunos matriculados até o perfil dos docentes, passando por possíveis necessidades de adequações da estrutura física e laboratorial.

Com isso, atualmente do ponto de vista de vagas ofertadas o campus atende todos os percentuais estabelecidos, mas observando o conceito de aluno-equivalente os percentuais não são atingidos devido a evasão, que é especialmente alta nas licenciaturas e PROEJA. Como todo o planejamento foi realizado com base nas vagas ofertadas, para que todos os percentuais sejam atingidos a taxa de evasão deveria ser próxima de zero, o que é utópico, mesmo em países desenvolvidos.

Diante disso, o campus tem buscado, junto com o IFB, desenvolver ações de redução da taxa de evasão, tais como a modernização dos currículos, alteração de cursos, atividades pedagógicas, entre outras. Porém destaca-se que são processo longos e complexos. 		Modernização do Plano de Curso com a possibilidade da oferta na modalidade EJA integrado, redução da duração do curso, ações de inclusão e ações conjuntas com o IFB. Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2021 Atendida parcialmente

A comissão está trabalhando na atualização e modernização do EJA porém, em função das: Lei no 13.415 de 16 de fevereiro de 2017 Decreto no 9.099, de 18 de julho de 2017 Resolução CNE/CP no 2, de 22 de dezembro de 2017 Resolução CNE/CEB no 3, de 21 de novembro de 2018 Resolução CNE/CP no 4, de 17 de dezembro de 2018 Portaria MEC no 1.432, de 28 de dezembro de 2018 Resolução CNE/CP no 1, de 5 de janeiro de 2021 Resolução CNE/CEB no 1, de 28 de maio de 2021 e Resolução CNE/CP no 2, de dezembro de 2019,

As comissões de atualização de PPCs estão verificando como adaptar os cursos às novas normas legais, fato ainda sendo realizado em todo o país.
2019 CTAG 2.3.1 Índice de eficiência acadêmica 35% 29.51 84.31 45.60 120 Considerando a definição da Plataforma Nilo Peçanha, esse índice é novo e não há instrumento legal que estabeleça meta. De acordo com a PNP esse índice “mede o percentual de alunos que concluíram o curso com êxito dentro do período previsto (+1 ano), acrescido de um percentual (projeção) dos alunos retidos no ano de referência que poderão concluir o curso.”, ou seja, é necessário atuar na evasão e retenção. Ações de diagnóstico e mitigação da evasão e retenção nos cursos do campus, por meio das coordenações de ensino e comissão de permanência e êxito do IFB e campus Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2021 Atendida parcialmente O CTAG tem realizado diversas ações para diagnóstico e mitigação tais como o fornecimento de chips de celular para acesso à Internet para os alunos, ampliação do auxílio permanência, auxílio para compra de Tablet e de Notebook, fomanto de programas de monitoria, auxílio de mediador virtual, criação de Núcleo de Apoio Pedagógico (NUAP - https://sites.google.com/etfbsb.edu.br/ifb-campustaguatinga), parceria com entidades externas para auxílio de adaptação curricular de alunos com necessidades específicas.
2019 CTAG 2.3.3 Percentual de alunos retidos < 20% 39.04 51 15.48 116.30 Acredito que é necessário rever o valor dessa meta ou segmentar por modalidade de oferta ou apresentar patamares de redução, tornando a meta mais realista. Ações de diagnóstico e mitigação da evasão e retenção nos cursos do campus, por meio das coordenações de ensino e comissão de permanência e êxito do IFB e campus. Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2021 Atendida parcialmente Em um contexto de adapatação extemporânea do ensino presencial para o remoto em um ambiente pandêmico mundial a que o campus foi submetido no ano de 2020 e 2021, as ações de mitigação da retenção ficaram bastantes limitadas, apesar disso o O CTAG tem realizado diversas ações para diagnóstico e mitigação tais como a criação de um grupo de professores e servidores para o apoio pedagógico aos docentes e alunos, inclusive no contexto da pandemia de Covid-19, visando o sucesso acadêmico e de aprendizado.
2019 CTAG 2.3.4 Número de conselhos gestores implantados com minimamente três reuniões ordinárias anuais 1 0.00 0 0.00 0 O campus sempre teve dificuldades para instituir e fazer funcionar o Conselho Gestor, na última formação os membros eleitos deixaram a composição antes de finalizar os mandatos por motivos diversos: remoção, falecimento, entre outros. Desde então a gestão tem buscado novos membros, entretanto, na última tentativa, não houve candidatos para um dos segmentos. Esse ano de 2020 o processo foi iniciado em fevereiro com escolha da comissão, mas a pandemia atrasou o processo. A gestão está buscando meios de ainda esse ano tentar realizar a eleição dos membros. Ações de sensibilização e novos processos eleitorais. Leonardo Moreira Leódido Diretor Geral 29/10/2020 Atendida parcialmente Os processos eleitorais do IFB no período de pandemia estão sendo realizados via SUAP, para representantes docentes e técnicos, porém para o conselho gestor as regras impostas para o compor a comissão dificulta o início do processo eleitoral, uma vez que, os membros da comissão são inelegíveis. A gestão nas nas reuniões de início de semestre solicitou voluntários para compor a comissão, porém só houve houve 1 (um) voluntário para o segmento técnico. Na busca ativa para encontrar os outros membros a abordagem é um pouco difícil, pois é necessário sondar se servidor teria interesse em compor o comitê gestor. Somada a essa dificuldade tem-se os desafios impostos pelas adaptações necessárias para adaptar os 10 cursos do campus Taguatinga (100 % presenciais) e as atividades administrativas para o formato remoto, o que ocupou a força de trabalho de campus. Nesse sentido com o início do segundo semestre de 2021 já numa perspectiva de mais adapatado ao trabalho, a gestão retomou o processo de formação da comissão eleitoral espera-se concluir a eleição ainda dentro do semestre letivo de 2021.
DICOM
2019 DICOM 2.3.5 Aumento percentual de acessos às redes sociais e ao portal do IFB (Facebook) 5% 3.96 79.2 1.14 22.8 Importância de considerar a Comunicação como área estratégica do IFB, preocupada com o ambiente externo da instituição e relação positiva com a comunidade acadêmica, buscando a permanente valorização da imagem e reputação institucional. Sugere-se que as ações operacionais sejam realizadas pelos os setores que estruturam editais, resoluções, plano de cursos, tendo em vista diversas ocorrências registradas pelo público através das mensagens nas redes sociais oficiais. Estratégia de engajamento da comunidade IFB, com linguagem apropriada e agilidade nas respostas. Semanalmente reunião da equipe DICOM para ampliar a interatividade com assuntos de interesse do nosso público. Monitoramento diário, com mensuração mensal. Sugere-se que haja capacitação dos servidores da unidades que trabalham diretamente com editais, resoluções, plano de cursos. Recomenda-se, ainda, a estrita atenção ao fluxo de publicações disponibilizada na aba da DICOM dentro do Portal IFB. Sandra Branchine Diretora de Comunicação Social 29/10/2021 Atendida parcialmente A rede social facebook encontra-se em estabilidade em relação a participação de seus membros. Novos recursos em outros redes tem direcionado o comportamento do usuário, fazendo assim com que a comunicação do IFB direcione esforços nestes novos canais. Assim tem sido feito, podendo observar o aumento exponencial em redes como Youtube e Instagram.
DRPO
2019 DRPO 2.2.3 Percentual de construção e implantação da Política de Avaliação Global 20% 0.00 0 50.00 100 Dois servidores da CGPL foram deslocados exclusivamente para esse projeto. 1.Desenvolver e aplicar cronograma detalhado de ações para o efetivo desenvolvimento da PAG; 2.Analisar os modelos de avaliações utilizados na Rede Federal; Pesquisar as Normas envolvidas no processo de avaliação; Definir a estrutura e os conteúdos da Política de Avaliação Global do IFB; Elaborar o texto com objetivo, conceito e importância da Política de Avaliação Global do IFB; 3.Criar os exemplos de formulários estruturados em Plataforma Google Forms sobre as Práticas de Gestão do IFB; 4.Consolidar a Política de Avaliação Global; Solicitar feedback aos demais setores envolvidos; e 5.Aplicar o questionário da Política de Avaliação Global das Práticas de Gestão do IFB. Valdiná Regis Lopes Feitosa Coordenadora Geral de Planejamento 29/10/2021 Atendida parcialmente Após estudar o assunto e pesquisar as avaliações existentes nos Institutos Federais, a equipe da CGPL formulou uma proposta de documento (diretriz) e um questionário a ser aplicado na instituição, ambos buscando atender a meta estabelecida para esse indicador. No entanto, ao apresentá-los na reunião de gestores, houve uma ampla discussão que levou a um entendimento diferente sobre o que seria a Política de Avaliação Global. A PAG deveria contemplar os instrumentos de avaliação já utilizados no IFB, como por exemplo: o Relatório de Gestão Anual, o Plano de Providências, as avaliações aplicadas pelos campi e as avaliações da CPA; Promovendo o fortalecimento e o aperfeiçoamento desses instrumentos e com os seus resultados a melhoria contínua da instituição. A partir desse novo entendimento a CGPL em conjunto com as unidades do IFB trabalharão em uma nova proposta de política.
DTIC
2019 DTIC 3.3.2 Atualizar o parque tecnológico do IFB 20% 13.89 69.45 11.80 59 Esse indicador é dependente da disponibilidade orçamentária da Instituição. Implantar 10 (dez) servidores de rack responsáveis pela infraestrutura de TIC nos Campi e concluir a migração dos ambientes virtuais para a solução hiperconvergente adquirida. Bruno Nepomuceno Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação 29/10/2021 Atendida

Relação dos Campi com o equipamento instalado:

  1. Planaltina;
  2. Recanto das Emas;
  3. Ceilândia

Cronograma de instalação:

1º) Samambaia - Estimativa de término: 11/06/2021; 2º) Taguatinga - Estimativa de término: 02/07/2021; 3º) Gama - Estimativa de término: 23/07/2021; 4º) Riacho Fundo - Estimativa de término: 13/08/2021; 5º) Estrutural - Estimativa de término: 03/09/2021; 6º) Brasília - Estimativa de término: 24/09/2021; 7º) São Sebastião - Estimativa de término: 15/10/2021.
GABINETE-REITORIA
2019 GABINETE-REITORIA 2.2.7 Fórum institucional para discussão de políticas internas 10 3.00 30 3.00 30 sem comentários

Será elaborado um documento contendo a discriminação de todos os fóruns existentes que tratam e/ou discutem políticas internas do IFB.

Também serão inseridos outras instâncias que apesar de não ter a nomenclatura de fórum atuam na discussão e revisão de políticas internas. 		Cristiane Batista Salgado Chefe de gabinete 29/10/2021 Atendida
PREN
2019 PREN 2.3.9 Percentual de docentes com formação pedagógica 65% 46.68 71.82 48.14 68.77 Sem comentários.
  • Promover ações de formação voltadas ao uso das tecnologias nas modalidades presencial e a distância;
  • Promover ações de formações por meio de Diálogos Formativos;
  • Incentivar a participação em cursos de formação docente.
Yvonete Bazbuz da Silva Santos Veruska Ribeiro Machado Pró-Reitora de Ensino 29/10/2021 Atendida A pró-reitoria de ensino organizou o processo formativo (formação continuada) a partir de várias estratégias: material normativo a partir de documentos de orientação disponibilizado por meio de notas técnicas e resoluções; os Diálogos Formativos, oficinas, trilhas formativas. As ações estão no escopo da formação continuada. Considera-se importante destacar que, no que se refere à formação em licenciatura, é preciso definir ações institucionais que envolvem outras pró-reitorias, bem como as demais unidades do IFB.
PREX
2019 PREX 2.1.3 Número de parcerias nacionais vigentes 28 14.00 50 33.00 113.79 Sugerimos que não haja separação entre acordos nacionais ou regionais na avaliação das metas no PDI. Solicitar a todos os parceiros cujo acordo de cooperação esteja vencendo o início do processo de renovação da parceria. Continuar a prospectar parceiros dispostos a ter cooperação técnica com o IFB. Paulo Henrique Sales Wanderley Pró-Reitor de Extensão e Cultura 29/10/2021 Atendida Foi feito levantamento de todos os acordos de cooperação que estavam com a data de vencimento próxima e foi dado andamento à renovação dos acordos cujos parceiros tinham interesse na renovação. Foi feita a prospecção de novos parceiros e ressalta-se o aumento da quantidade de Termos de Execução Descentralizada e Emendas Parlamentares na Pró-Reitoria de Extensão e Cultura. Estas novas modalidades acrescentam repasse orçamentário às parcerias e não são contabilizadas neste índice.
2019 PREX 2.1.4 Número de parcerias regionais vigentes 35 16.00 45.71 39.00 105.41 Sugerimos que não haja separação entre acordos nacionais ou regionais na avaliação das metas no PDI. Solicitar a todos os parceiros cujo acordo de cooperação esteja vencendo o início do processo de renovação da parceria. Continuar a prospectar parceiros dispostos a ter cooperação técnica com o IFB. Paulo Henrique Sales Wanderley Pró-Reitor de Extensão e Cultura 29/10/2021 Atendida Foi feito levantamento de todos os acordos de cooperação que estavam com a data de vencimento próxima e foi dado andamento à renovação dos acordos cujos parceiros tinham interesse na renovação. Foi feita a prospecção de novos parceiros e ressalta-se o aumento da quantidade de Termos de Execução Descentralizada e Emendas Parlamentares na Pró-Reitoria de Extensão e Cultura. Estas novas modalidades acrescentam repasse orçamentário às parcerias e não são contabilizadas neste índice.
2019 PREX 2.2.5 Índice de execução do orçamento do NAPNE 100% 38.40 38.4 63.00 63 Sugere-se que o responsável por esta ação seja alterado para os campi. Realizar reuniões de acompanhamento com os campi para que executem 100% do orçamento do NAPNE e que o uso do recurso seja, efetivamente, para atendimento das pessoas com necessidades específicas. Estabelecer estratégias conjuntamente com os campi e dar apoio gerencial para que 100% do orçamento do NAPNE seja executado para atendimento das pessoas com necessidades específicas. Paulo Henrique Sales Wanderley Pró-Reitor de Extensão e Cultura 29/10/2021 Atendida Foram realizadas reuniões com os Núcleos de Atendimento às Pessoas com Necessidades Específicas - NAPNE para que cada campus pudesse fazer a instrução de seus processos de aquisição de itens para os núcleos, de forma a garantir o atendimento do índice.
PRGP
2019 PRGP 3.1.1 Indicador de absenteísmo < 18% 55.18 32.62 2.14 747.66
  1. Em face do PDI não expressar com clareza o cálculo adequado para evidenciar o absenteísmo no âmbito do IFB pode ocasionar um resultado que não esteja de acordo com a realidade, necessitando de alteração para refletir de fato o número de dias em licença para saúde do servidor. 2. Seria adequado um estudo técnico para embasar a construção dos programas de qualidade de vida no trabalho, porém, em face da indisponibilidade orçamentária não foi possível realizar a contratação necessária.
  1. Solicitar a alteração do cálculo do índice de absenteísmo no PDI para evidenciar a realidade, visto que a quantidade de atestados apresentados não reflete a quantidade de dias de afastamentos, a exemplo, o servidor pode apresentar um único atestado com 90 dias de licença. 2. Implementar programa de qualidade de vida no trabalho, para isso foi instituído um Grupo de Trabalho por meio da Portaria n. 336/2020, recomposta pela Portaria n. 792/2020, para construção do programa com base na Resolução n. 20/2019, que trata da Política de Qualidade de Vida no Trabalho no âmbito do IFB.
Marciano Pereira da Silva Diretor de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas. 29/10/2021 Atendida parcialmente Considerando alteração na situação de disponibilidade orçamentária, bem como os ganhos estratégicos que poderão ser obtidos por meio da instrumentalização técnica para implantação de Programa de QVT de excelência, justifica-se o adiamento da implantação para realização de estudos técnicos em fase anterior. Para tal foram adotadas as seguintes providências:

Após análise de conjuntura, houve necessidade de alteração da estratégia para implementação do Programa de Qualidade de Vida no Trabalho. Decidiu-se firmar contrato para execução do serviço por meio de parceria com Fundação de Apoio- FINATEC. Contrato n° 12/2021.Processo nº 23098.002485.2020-91 

Quanto ao indicador de absenteísmo , informamos que a alteração do cálculo do indicador será contemplada na revisão do Plano de Desenvolvimento Institucional, previsto para 25/06/2021.